Chez Stikeman Elliott, nous croyons qu'il faut favoriser le talent et créer un environnement où les divers ensembles de compétences sont perfectionnés grâce à notre programme complet de formation et de mentorat.
Que vous ayez perfectionné votre expertise dans des cabinets d'avocats, des services professionnels ou financiers, ou dans d'autres environnements de service à la clientèle dynamique, vos compétences et votre engagement à fournir un soutien exceptionnel sont ce qui compte le plus.
Si vous êtes motivé d'apprendre dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à poser votre candidature et à vous joindre à l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires au Canada.
Pourquoi choisir Stikeman Elliott
- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
un programme de cotisations de REER;l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; etun programme de formation continue.
Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.
Description du poste : L’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.
Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques
Responsabilités clés :
- Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
- Gérer les délais internes et ceux des clients;
- Préparer des documents de comparaison avec le logiciel Litera Compare;
- Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
- Maintenir et fermer et / ou purger correctement les dossiers ; scanner et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage;
- Préparer les dossiers de nouvelles affaires, les lettres d'engagement;
- Saisir et éditer le temps des avocats et examiner les prebills;
- Effectuer les entrées de temps dans le logiciel inTapp;
- Planifier les réunions et organiser les déplacements;
- Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
- Rapprocher les remboursements de dépenses;
- Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s dans Outlook : programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence, commander de la nourriture et / ou des rafraîchissements;
- Toute autre tâche administrative juridique.
Formation et expérience exigées :
- Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
- Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.
Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate
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Legal Administrative Assistant- Capital Markets
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