The incumbent supports the general manager and all managers of a medium-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial tasks.
Activities include assisting with the planning and coordination of management activities. More specifically, you will be required to :
Support the general manager and caisse managers in managing and monitoring their schedules, phone calls, emails and mail.
Coordinate the delivery of various files to the Management Committee, Board of Directors, Board of Supervision, Board of Ethics and other committees.
Prepare for and attend various meetings, including those of the Management Committee and the Board of Directors. Take minutes and follow up with any business that arises.
Participate in organizing logistics for various events (e.g. team meetings, committees, general meetings, training courses, telephone conferences, travel, public relations activities).
Provide support in coordinating internal caisse communications (e.g. employee meetings, annual general meetings, special meetings).
Perform various internal management administrative tasks (e.g. tracking sales, maintaining the scorecard, monitoring expense accounts, managing inventory and equipment, conducting performance evaluations).
Manage documents and update records related to various sectors (e.g. filing, purging and storage) in accordance with current practices and regulations.
Perform various secretarial duties including drafting, formatting, updating, creating and revising the language of information documents generated by various sectors.
Support the general manager and managers in retrieving information, carrying out business processes and using information systems.
What we offer*
Competitive salary and annual bonus
4 weeks of flexible vacation starting in the first year
Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
Group insurance including telemedicine
Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
What you bring to the table
Trade school diploma in a related field
A minimum of three years of relevant experience
Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
Knowledge of French is required
Knowledge of French spelling and grammar
Understanding of the philosophy and fundamentals of financial services cooperatives
Knowledge of service standards
LI-Hybrid
Trade Union
Non Syndiqué
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus acc...
Adjointe ou adjoint administratif ou technicien en soutien administratif
Vous avez le profil pour devenir notre adjointe ou adjoint administratif ou notre technicien en soutien administratif?. Le ministère des Ressources naturelles et des Forêts est une organisation qui travaille à la mise en valeur des ressources naturelle et des forêts du Québec. Finalement, comme notr...
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus acc...
Adjoint ou adjointe, Direction générale
The incumbent supports the general manager and all managers of a medium-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial tasks. Perform various secretarial duties including drafting, formatting, updating, creating and revising the language of information documents generate...
Technicienne ou technicien comptable (adjointe administrative ou adjoint administratif)
DESCRIPTION DU POSTE Classer, archiver et numériser les documents et les dossiers;Préparer la correspondance et les documents juridiques;Planifier les rendez-vous, les réunions, les audiences ou les déplacements;Assurer le suivi des dossiers et des échéances;Collaborer avec les autres adjointes admi...
Adjoint ou adjointe administrative
Plus précisément, elle aura à :Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ;Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des informations ;Compiler quotidiennement les données d’opération de chantier ;Produire les documents qui doivent être approuvés par le clien...
Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine
You help sell securities products and services through various distribution channels based on member/client needs and current strategies and practices. You drive results to handle special information requests from clients and promote and sell specialized products and services in accordance with your...
Gérante adjointe ou gérant adjoint à la maintenance (copie)
DEP) en administration ou en entretien général d’immeuble ou en entretien de bâtiments nordiques ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;. Proposer, faire approuver et appliquer toutes procédures ou normes d’exploitation devant être mises en place afin d’améliorer les per...
Adjoint Administratif Ou Adjointe Administrative
Bénéficier de plusieurs avantages : horaire flexible de 35 heures par semaine, mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau, régime de retraite, et plus encore! Vos responsabilitésEn tant qu’adjoint ou adjointe à la direction de l’administration, vous assisterez le directeur d...
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiersFaire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiersToutes autres tâches connexes Avez-vous le profil recherché ?Exigences Diplôme d'études collégiales (DEC) en bu...