- DESCRIPTION DU POSTE Classer, archiver et numériser les documents et les dossiers;Préparer la correspondance et les documents juridiques;
- Planifier les rendez-vous, les réunions, les audiences ou les déplacements;Assurer le suivi des dossiers et des échéances;
- Collaborer avec les autres adjointes administratives du bureau;Préparer des documents sur les questions à l'ordre du jour des réunions de l'employeur;
- Sur demande, participer à des réunions de comités auxquelles assiste sa ou son supérieur immédiat et prendre les notes dictées;
- Accomplir différents travaux de traitement de texte, de révision linguistique, de classement et agir comme le ou la secrétaire des réunions du comité exécutif, du conseil d'administration, de l'assemblée des déléguées et délégués, de l'assemblée générale et de la conseillère syndicale ou du conseiller syndical;
Préparer les procès-verbaux, dresser et transmettre aux personnes autorisées la liste des décisions et procéder aux rappels voulus.
- QUALIFICATIONS Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une formation de niveau secondaire d'une durée de 1 485 heures), ainsi qu'une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (d'une durée de 450 heures) ou une attestation d'études collégiales (AEC) en techniques juridiques;
- Excellente maitrise de la langue française parlée et écrite;Bon sens de l'organisation, de la planification, de l'initiative et de l'autonomie;
Connaissance du milieu syndical : un atout;Connaissance des logiciels d'Adobe (Acrobat, InDesign, Illustrator, AfterEffects, etc.
- de SIGTA, de WordPress et de la suite Canva constituerait un atout. APTITUDES RECHERCHÉES Forte capacité d'organisation, rigueur, autonomie et sens de l'initiative;
- Expérience à jongler avec plusieurs projets à la fois, à établir les priorités et à travailler dans le respect des échéances;
- Maitrise des outils informatiques, des logiciels juridiques, des bases de données;Connaissance du vocabulaire, des règles et des principes du droit, ainsi que des spécificités des différents domaines juridiques;
- Anticipation des besoins pour le syndicat;Discrétion et souci de confidentialité;Sens de l'entraide, de l'écoute et de la diplomatie;
- Rigueur, précision et efficacité permettant la réalisation de tâches de qualité;Adaptabilité et proactivité pour faire face aux demandes ou aux imprévus;
Esprit d'équipe et de collaboration bien développé;Intérêt pour le milieu syndical. CONDITIONS DE TRAVAIL Il s'agit d'un poste régulier à temps plein à Lévis (avec possibilité de 2 jours de télétravail par semaine), 35 heures / semaine avec 9 semaines de congé (fermeture du bureau) dont le salaire annuel se situe entre 49 381 $ et 74 364 $, selon l'expérience, avec fonds de pension, congés sociaux et assurances collectives.
Technicien ou technicienne en dessin appliqué aux bâtiments (Tech. en dessin du bâtiment (mécanique))
Réalise tous les plans et devis qui sont requis pour les différents projets en tenant compte des spécifications, des prix, de l'équipement nécessaire et des normes propres au domaine concerné. Résout les problèmes techniques que pose le déroulement des travaux. Pour les outils de bureautique, la con...
Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
Vous aimez être au coeur du processus décisionnel d’une université, exercer votre sens politique et stratégique, vous êtes une personne structurée, rigoureuse, ayant à coeur l’amélioration continue de la qualité et vous possédez d’excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles ? Alors v...
Technicien ou technicienne d'ascenseur
Communique et collabore avec les personnes concernées en vue d’obtenir et/ou de fournir des explications et/ou des informations relatives à son secteur. Fait des travaux de soudure et effectue des coupes au chalumeau. Manipule, transporte, classe, inventorie et utilise les outils, les équipements et...
Technicien ou technicienne en éclairage routier
Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!. Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux ...
Agent administratif ou agente administrative cl.1 | Services préhospitaliers d'urgence (SPU) et sout
Des avantages qui se démarquent Prime annuelle de disparité régionale de 6 $ ou de 9 $ *;Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 $ *;Paiement des frais de déménagement*;Crédit d’impôt de 8 $ ou 10 $ pour nouveaux diplômés*;Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrev...
Technicien ou technicienne en support informatique
La mission principale d'un technicien ou d'une technicienne en support TI est de garantir que tous les utilisateurs ont accès à des systèmes informatiques fiables et fonctionnels, afin de maximiser la productivité de l'entreprise. Agir comme agent de changement auprès des utilisateurs, communiquer a...
Technicien(ne) en génie civil, foresterie, minéralurgie ou métallurgie (Ingénierie des matériaux)
La division Ingénierie de Matériaux est présentement à la recherche de technicien(ne)s de chantier en ingénierie des matériaux pour notre bureau de Québec (Québec) afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place. DEC ou AEC en génie civil, foresterie, minéralurgie ou métallurgie – ou Évalua...
Technicien-ne électrique ou civil - Réseaux de distribution
Nous sommes à la recherche d’un Technicien ou d'une Technicienne en . Lévis, Rimouski ou Rivière-du-Loup. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès. Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y...
Technicien administratif et comptable - Basse-ville de Québec - 2 jours/semaine
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Technicien | Technicienne comptable - payables sous-traitants
Sous la supervision de la Coordonnatrice payables sous-traitants, vous aurez la responsabilité de p. Effectuer le suivi des dénonciations des sous-traitants et fournisseurs du sous-traitant;. DEC en technique administrative (option comptabilité ou finance) ou l’équivalent;. Secteur clé d’EBC, le Ser...