Job Description
GPMMOM est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour assister l'équipe de maintenance dans les diverses tâches administratives du département.
Vous avez :
- un AEC en comptabilité ou en administration
- 3 ans d'expérience en soutien administratif
- une excellente maîtrise du français parlé et écrit
- une connaissance de Maximo, un atout
- une connaissance de Daxium, un atout
Vous êtes organisé(e), capable de gérer les priorités. Vous êtes rigoureux(se) et vous avez le souci du détail . Nous voulons vous rencontrer !
Travailler pour le Groupe des Partenaires pour la Mobilité Métropolitaine (GPMM) vous permettra de faire partie intégrante du REM (Réseau Express Métropolitain), une nouvelle solution de transport novatrice de type métro léger.
Couvrant une distance de 67 km avec ses 26 stations, le REM desservira bientôt la grande région de Montréal.
Au sein de GPMM Opération et Maintenance, nous sommes responsables de l'exploitation et de la maintenance de toutes les infrastructures et équipements du REM, y compris les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance.
Rejoignez-nous dans un environnement de travail collaboratif, agile et passionnant.
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service du REM, c'est le moment idéal pour embarquer !
Chez GPMMOM, notre culture organisationnelle se distingue par son expertise et sa collaboration. Nous valorisons nos équipes issues de divers horizons, chacun incarnant les valeurs fondamentales telles que l'inclusion, l'intégrité, l'engagement et l'excellence.
Ainsi, leur bien-être est une priorité pour nous. Nous proposons une gamme complète d'avantages sociaux et ce, dès l’embauche pour soutenir nos collaborateurs :
- Assurance maladie
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance vie
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur
- Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
- Programme d’aide aux employés
- Possibilité de travail en mode hybride
- Stationnement sur place
Vos principales responsabilités seront :
- L'ouverture de comptes fournisseurs
- L'ouverture et la fermeture des bons de travail
- Le suivi administratif des demandes d'achat, des bons de commande et des factures
- La réception des factures et le suivi des budgets reliés aux contrats externes
- Aider à l’élaboration des devis techniques
- Trier les rapports GARDA
- Le suivi des comptes de cartes de crédit
- Le suivi des profils formation établis lors de l’embauche des employés
- Le suivi du calendrier des absences et des vacances du département
- Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour les besoins administratifs
- L'élaboration des rapports internes demandés
- Assister à la documentation de la serrurerie
- Maintenir la classification des documents du département
- Préparation des documents pour les audits d’assurances annuels
- Demander des soumissions techniques chez les partenaires d’affaires
- Suivre et mettre à jour le tableau de nos contrats de service
- Toutes autres tâches connexes
Profil
Informations contractuelles
Travail de jour
Possibilité de travailler de nos bureaux de Brossard ou Saint-Eustache
Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans chacun des bureaux
Télétravail offert 2 jours par semaine
Agent(e) de soutien administratif, classe 1
Vous possédez un excellent service à la clientèle, de la rigueur et êtes multitâche, grandes habiletés relationnelles, capacité à gérer le stress en périodes critiques et connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat. Vous soutiendrez le Conseiller à la vie étudiante et...
Agent ou agente de soutien administratif aux ressources humaines - classe principale
La rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon la catégorie d’emploi « Agente ou agent de soutien administratif – classe principale » du Conseil du trésor. Agent ou agente de soutien administratif aux ressources humaines – classe principale. Détenir un diplôme d’études profe...
Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)
Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membre...
Agent(e), soutien administratif
Procéder à la mise à jour de l’inventaire de divers documents, des fournitures de bureau et des imprimantes. Connaissance intermédiaire de la langue anglaise, car la personne devra rédiger des courriels, répondre aux clients et conseillers et modifier des contrats en anglais, environ 20% de son temp...
Agent(e) Administratif(ve) Classe 2 Et Classe 3 - Plusieurs Besoins
Description : Au CISSS de Laval, nous sommes constamment à la recherche d’agent(e) administratif(ive) pour combler des remplacements sur notre liste de rappel. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'empl...
Agent(e) de soutien aux opérations - Art et patrimoine
En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. De plus, il participe à la gestion administrative des programmes de soutien à la vitalité culturelle lavalloise. En collaboration avec les répondants municipaux des organism...
Candidature spontanée : remplacements en soutien administratif
Posséder l'expérience pertinente requise :Agent(e) de bureau classe II et secrétaire : aucune expérience Agent(e) de bureau classe I : 1 an d'expérience pertinenteSecrétaire de gestion : 4 ans d’expérience pertinenteSecrétaire d'école ou de centre: 4 ans d'expérience pertinente. L’agent(e) de bureau...
Agent(e) de soutien aux opérations - Développement culturel
En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. Il participe à l’élaboration et à la mise en place d’outils de gestion et de procédures opérationnels tout comme il assure un soutien à la réalisation de projets culturels s...
Responsable soutien administratif
Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Sous la supervision de la dire...
Agent(e) de soutien aux opérations
Connaître les réalités de la production et de la présentation de projets de diffusion et de médiation culturelles dans des espaces publics extérieurs ;. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. Assurez un soutien o...