Job Description
GPMMOM est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour assister l'équipe de maintenance dans les diverses tâches administratives du département.
Vous avez :
- un AEC en comptabilité ou en administration
- 3 ans d'expérience en soutien administratif
- une excellente maîtrise du français parlé et écrit
- une connaissance de Maximo, un atout
- une connaissance de Daxium, un atout
Vous êtes organisé(e), capable de gérer les priorités. Vous êtes rigoureux(se) et vous avez le souci du détail . Nous voulons vous rencontrer !
Travailler pour le Groupe des Partenaires pour la Mobilité Métropolitaine (GPMM) vous permettra de faire partie intégrante du REM (Réseau Express Métropolitain), une nouvelle solution de transport novatrice de type métro léger.
Couvrant une distance de 67 km avec ses 26 stations, le REM desservira bientôt la grande région de Montréal.
Au sein de GPMM Opération et Maintenance, nous sommes responsables de l'exploitation et de la maintenance de toutes les infrastructures et équipements du REM, y compris les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance.
Rejoignez-nous dans un environnement de travail collaboratif, agile et passionnant.
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service du REM, c'est le moment idéal pour embarquer !
Chez GPMMOM, notre culture organisationnelle se distingue par son expertise et sa collaboration. Nous valorisons nos équipes issues de divers horizons, chacun incarnant les valeurs fondamentales telles que l'inclusion, l'intégrité, l'engagement et l'excellence.
Ainsi, leur bien-être est une priorité pour nous. Nous proposons une gamme complète d'avantages sociaux et ce, dès l’embauche pour soutenir nos collaborateurs :
- Assurance maladie
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance vie
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur
- Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
- Programme d’aide aux employés
- Possibilité de travail en mode hybride
- Stationnement sur place
Vos principales responsabilités seront :
- L'ouverture de comptes fournisseurs
- L'ouverture et la fermeture des bons de travail
- Le suivi administratif des demandes d'achat, des bons de commande et des factures
- La réception des factures et le suivi des budgets reliés aux contrats externes
- Aider à l’élaboration des devis techniques
- Trier les rapports GARDA
- Le suivi des comptes de cartes de crédit
- Le suivi des profils formation établis lors de l’embauche des employés
- Le suivi du calendrier des absences et des vacances du département
- Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour les besoins administratifs
- L'élaboration des rapports internes demandés
- Assister à la documentation de la serrurerie
- Maintenir la classification des documents du département
- Préparation des documents pour les audits d’assurances annuels
- Demander des soumissions techniques chez les partenaires d’affaires
- Suivre et mettre à jour le tableau de nos contrats de service
- Toutes autres tâches connexes
Profil
Informations contractuelles
Travail de jour
Possibilité de travailler de nos bureaux de Brossard ou Saint-Eustache
Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans chacun des bureaux
Télétravail offert 2 jours par semaine
Agent(e) administratif(ve) cl.2 - Liste de rappel
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la personne contribue à la confection des horaires de travail et à la gestion des remplacements dans le but d’assurer quotidiennement des équipes de travail stables et complètes. Une expérience dans le réseau de la santé, dans un servi...
Agent(e) administratif(-ive), Services pédagogiques
Tâches et responsabilitésReçoit, répond et traite les demandes de congés des membres du personnel enseignant;Apporte les modifications requises aux calendriers et aux horaires dans le système COBA et/ou ClaraEffectue la vigie des feuilles de temps des membres du personnel enseignant;Participe à la v...
Agent administratif cl. 2 - Liste de rappel
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la personne contribue à la confection des horaires de travail et à la gestion des remplacements dans le but d’assurer quotidiennement des équipes de travail stables et complètes. Une expérience dans le réseau de la santé, dans un servi...
Agent.e administratif.ve services financiers (CL)
Lieu : MontréalSalaire : 22-25$ de l'heure - Excellents avantages sociauxStatut : Permanent - Mode hybrideNous sommes à la recherche d'une Agent. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents inter...
Agent(e) de soutien administratif, classe ii (poste basé à Granby)
Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d&rsq...
Agent(e) de soutien aux opérations - Art et patrimoine
En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. De plus, il participe à la gestion administrative des programmes de soutien à la vitalité culturelle lavalloise. En collaboration avec les répondants municipaux des organism...
Agent(e) de liaison administratif
Assure les suivis pour la remise de documents auprès des gestionnaires externes et l’application des normes de la Société comme prévu à la convention de gérance, soit la remise de la preuve d'assurance et la remise des rapports et des certificats d'inspection d’alarme-incendie annuellement, le rappo...
Agent (e) administratif (ve)
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux! Responsabilités : * Répondre aux appels et accueillir les visiteurs * Appliquer les procédures du bureau et les...
Agent(e) administratif(ve) bilingue - Protection de la jeunesse à Chateauguay
Deviens agent administratif pour la protection de la jeunesse à Saint-Jean-sur-Richelieu. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Saint-Jean-sur-Richelieu te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Agent administratif - Laisse ton empreinte en protection de la jeunesse à Chate...
Responsable soutien administratif
Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Sous la supervision de la dire...