Agent ou agente de soutien administratif aux ressources humaines - classe principale

Établissement:Collège Jean-de-Brébeuf
Montréal
$25,2-$30,85 an hour
Permanent
Temporary
Full-time

Descriptif de l’offre d’emploi

Collège Jean-de-Brébeuf

Agent ou agente de soutien administratif aux ressources humaines classe principale

Numéro d’affichage : SP-2024-0394

Catégorie d’emploi : Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)

Direction : Direction des ressources humaines

Statut d’engagement : Employé non enseignant à temps complet

Statut de l’emploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel) : Permanent

Lieu de travail : 3200, chemin de la Côte-Ste-Catherine, Montréal

Horaire de travail : Lundi au vendredi

Début d’affichage externe : 2024-11-04

Date et heure de fin de l’affichage externe : 2024-11-18 19 : 30

Échelle salariale : Taux horaire entre 25,20 $ à 30,85 $

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

Description de l’établissement

Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au cours secondaire et près de 1700 étudiants au cours collégial.

Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du mont Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal.

Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie.

Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, en transport actif, qu’en automobile.

Rejoignez notre équipe dynamique et engagée à la Direction des Ressources Humaines !

Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et que vous aimez travailler dans un environnement innovant et collaboratif, nous avons le poste parfait pour vous ! Nous recherchons une personne rigoureuse, minutieuse et proactive, prête à contribuer au bien-être du personnel de notre Collège pour incarner le rôle d’ambassadeur ou ambassadrice d’un service clientèle humain et bienveillant.

Votre rôle principal sera d’assurer un service client exceptionnel tout en coordonnant avec brio l’ensemble des tâches administratives de notre Direction.

Si vous souhaitez faire partie d’une équipe qui valorise l’excellence et l’entraide, n’hésitez plus et postulez !

Principales responsabilités

  • Assurer le service clientèle de la Direction des ressources humaines;
  • Veiller et assurer un suivi des activités récurrentes de la Direction des ressources humaines;
  • Prendre en charge l’organisation des évènements de reconnaissance institutionnels, en collaboration avec les partenaires internes et externes;
  • Gérer les communications de la direction (avis, notes de directions, mise à jour de l’Intranet);
  • Générer l’ouverture des dossiers d’employés et les contrats d’embauche;
  • Voir à la planification et la préparation de divers comités et rédiger les procès-verbaux;
  • Participer aux activités de dotation des cadres et assurer le lien avec les divers partenaires internes et externes;
  • Supporter l’équipe RH dans les différents dossiers en lien avec la gestion du personnel.

Profil recherché

  • Excellent service à la clientèle
  • Discrétion et souci de préserver la confidentialité des informations
  • Rigueur et autonomie
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe

Exigences :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente est requis
  • Bonne maîtrise de l’oral et l’écrit du français
  • Aisance avec les logiciels, dont la Suite Office 365
  • Une combinaison pertinente de scolarité et d’expérience de travail en lien avec le poste sera prise en compte.

Tests requis :

  • Test de français, niveau avancé ;
  • Test Excel, niveau 1

Le Collège Brébeuf souscrit aux principes d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Le Collège encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler.

Remarques :

Un employeur de choix

  • 4 semaines de vacances après une année de service complétée
  • Un plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité)
  • Le même régime de retraite que celui offert au secteur public (RREGOP)
  • L’accès gratuit à une salle d’entraînement
  • Plusieurs activités sociales et de reconnaissance

Consultez notre site internet pour plus d’information : https : / / www.brebeuf.qc.ca / carrieres / employeur-de-choix / salaires-avantages-sociaux

La rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon la catégorie d’emploi Agente ou agent de soutien administratif classe principale du Conseil du trésor.

7 days ago
Related jobs
Promoted
Collège Jean-de-Brébeuf
Montreal, Quebec

Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et que vous aimez travailler dans un environnement innovant et collaboratif, nous avons le poste parfait pour vous ! Nous recherchons une personne rigoureuse, minutieuse et proactive, prête à contribuer au bien-être du personnel de notre Collèg...

Promoted
Alliance ressources humaines
Montreal, Quebec

Participer à la conception des cours et réaliser les tâches suivantes de bout en bout : planifier, concevoir, élaborer et évaluer des produits de formation dans un environnement de formation hybride, et ce, au moyen d’une variété d’outils et de méthodes;. Créer des cours en présentiel et en ligne in...

Promoted
Totem recruteur de talent
Montreal, Quebec

Vos responsabilités :Gérer les agendas et assurer le suivi de la correspondance;Suivis des dossiers des clients;Formater, corriger et finaliser des documents juridiques en français et en anglais;Préparer des documents volumineux;Communiquer avec les clients;Préparer les rapports de dépenses;Effectu...

CISSS de la Montérégie-Centre
Saint-Lambert, Quebec

Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...

Extra Multi-Ressources
Montreal, Quebec

Exigences: Chauffeur classe 1 FM Minimum deux (2) années d'expérience en conduite classe 1 ; Carte Fast (atout) ; Passeport valide ; Bon communicateur apte à offrir un bon service à la clientèle ; Anglais (atout);. Notre client dans le domaine du papier est à la recherche d'un chauffeur à temps part...

CISSS de la Montérégie-Est
Longueuil, Quebec

Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 e...

Université du Québec à Montréal
Montreal, Quebec

De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Un ouvrage sur l’économie sociale et solidaire est en voie de réalisation sous...

Dehumidified Air Solutions
Montreal, Quebec

Le candidat idéal sera responsable des efforts de recrutement, de l'orientation et de l'intégration des nouveaux employés, de la cessation d'emploi, de la paie et des avantages sociaux, ainsi que du respect de la politique et des procédures de l'entreprise. En outre, il /elle est invité (é) à établi...

Extra Multi-Ressources
Laval, Quebec

De plus, occasionnellement, va aller faire des transferts de remorques dans un autre emplacement dans l'est de Montréal. Nous recherchons une personne possédant sa classe 1, avec un dossier de conduite impeccable. Notre client dans le domaine de la fabrication est à la recherche d'un gareur pour com...

Services de Gestion Quantum Ltée
Laval, Quebec

Poste : conseiller(ère) en ressources humainesLieu de travail : Laval (télétravail possible après la formation selon les besoins opérationnels)Salaire : à partir de 65 000 $ par an ou plus selon votre formation et expérience, à discuterType de poste : permanentHoraire : temps plein, de jour, du lund...