Descriptif de l’offre d’emploi
Collège Jean-de-Brébeuf
Agent ou agente de soutien administratif aux ressources humaines classe principale
Numéro d’affichage : SP-2024-0394
Catégorie d’emploi : Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)
Direction : Direction des ressources humaines
Statut d’engagement : Employé non enseignant à temps complet
Statut de l’emploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel) : Permanent
Lieu de travail : 3200, chemin de la Côte-Ste-Catherine, Montréal
Horaire de travail : Lundi au vendredi
Début d’affichage externe : 2024-11-04
Date et heure de fin de l’affichage externe : 2024-11-18 19 : 30
Échelle salariale : Taux horaire entre 25,20 $ à 30,85 $
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Description de l’établissement
Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au cours secondaire et près de 1700 étudiants au cours collégial.
Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du mont Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal.
Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie.
Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, en transport actif, qu’en automobile.
Rejoignez notre équipe dynamique et engagée à la Direction des Ressources Humaines !
Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et que vous aimez travailler dans un environnement innovant et collaboratif, nous avons le poste parfait pour vous ! Nous recherchons une personne rigoureuse, minutieuse et proactive, prête à contribuer au bien-être du personnel de notre Collège pour incarner le rôle d’ambassadeur ou ambassadrice d’un service clientèle humain et bienveillant.
Votre rôle principal sera d’assurer un service client exceptionnel tout en coordonnant avec brio l’ensemble des tâches administratives de notre Direction.
Si vous souhaitez faire partie d’une équipe qui valorise l’excellence et l’entraide, n’hésitez plus et postulez !
Principales responsabilités
- Assurer le service clientèle de la Direction des ressources humaines;
- Veiller et assurer un suivi des activités récurrentes de la Direction des ressources humaines;
- Prendre en charge l’organisation des évènements de reconnaissance institutionnels, en collaboration avec les partenaires internes et externes;
- Gérer les communications de la direction (avis, notes de directions, mise à jour de l’Intranet);
- Générer l’ouverture des dossiers d’employés et les contrats d’embauche;
- Voir à la planification et la préparation de divers comités et rédiger les procès-verbaux;
- Participer aux activités de dotation des cadres et assurer le lien avec les divers partenaires internes et externes;
- Supporter l’équipe RH dans les différents dossiers en lien avec la gestion du personnel.
Profil recherché
- Excellent service à la clientèle
- Discrétion et souci de préserver la confidentialité des informations
- Rigueur et autonomie
- Sens de l’organisation et de la planification
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe
Exigences :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente est requis
- Bonne maîtrise de l’oral et l’écrit du français
- Aisance avec les logiciels, dont la Suite Office 365
- Une combinaison pertinente de scolarité et d’expérience de travail en lien avec le poste sera prise en compte.
Tests requis :
- Test de français, niveau avancé ;
- Test Excel, niveau 1
Le Collège Brébeuf souscrit aux principes d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Le Collège encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler.
Remarques :
Un employeur de choix
- 4 semaines de vacances après une année de service complétée
- Un plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité)
- Le même régime de retraite que celui offert au secteur public (RREGOP)
- L’accès gratuit à une salle d’entraînement
- Plusieurs activités sociales et de reconnaissance
Consultez notre site internet pour plus d’information : https : / / www.brebeuf.qc.ca / carrieres / employeur-de-choix / salaires-avantages-sociaux
La rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon la catégorie d’emploi Agente ou agent de soutien administratif classe principale du Conseil du trésor.
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF
Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Ceux-ci traitent de bout en bout les réclamations qui...
Agent(e) de soutien administratif, classe principale (P452)
Description : Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d’un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d’assurer la coordination administrative, d’établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d’agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l’u...
Chauffeur - classe 1 (départ de Boisbriand poste de jour livraisons locales)
La personne va livrer des produits alimentaires, principalement de la farine ou connexe à travers la grande région de Montréal. Notre client dans le domaine du transport est à la recherche d'un chauffeur classe 1 pour compléter leur équipe de jour. Les chauffeurs (es) sont souvent accompagnés d'aide...
Agent(e) de soutien administratif
Travailler pour le Groupe des Partenaires pour la Mobilité Métropolitaine (GPMM) vous permettra de faire partie intégrante du REM (Réseau Express Métropolitain), une nouvelle solution de transport novatrice de type métro léger. Au sein de GPMM Opération et Maintenance, nous sommes responsables de l'...
Agent, agente de relation humaines -Évaluation/Orientation
Intervenir auprès des enfants, des adolescents, de leur famille et des milieux de vie substituts dans le but de les soutenir dans lapprentissage et lintégration de comportements mieux adaptés ;. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréa...
Préparateur de commandes (Nuit)
Nous sommes présentement à la recherche de préparateurs de commandes pour un de nos clients situé à Dorval. Vérification de la marchandise avec les bons de commandes/livraison;. Hrs Avantages sociaux : Programme complet après 6 mois de service continu. Trouver la marchandise sur le quai de chargemen...
PRÉPOSÉ(E) AUX BÉNÉFICIAIRES - Étudiant(e) en soins infirmiers ou en sciences infirmières
Elle donne aux usagers des soins de base et communique à l’équipe soignante des informations relatives à l’état de santé et au comportement des usagers. Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;. Elle voit au confort, aux besoins généraux, à l’occupation de ceux-ci et ce, dans un environnement ...
Agent administratif clinique, classe 3
Vous exercerez de façon autonome, à partir de votre connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l’établissement, des fonctions complexes à caractère clinico-administratif, dans le cadre des programmes et des procédures établies;. Vous organiserez, coordonnerez et assurere...
Agent(e) de relations Humaines (Équipe volante remplacement) / Human Relations Officer (Flying team replacement) 2000-357
L’agent(e) de relations humaines exerce des activités de conception, de consultation, d’actualisation, d’analyse et d’évaluation dans un ou plusieurs programmes sociaux. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs s...
Courtier ou courtière en assurance de dommages Service aux entreprises
Relevant du Directeur du service aux entreprises, votre principale fonction sera de proposer et de vendre des solutions en assurance de dommages des entreprises répondant aux besoins de la clientèle. Ainsi, vous serez appelé à développer un volume d’affaire à votre image, établir des relations de co...