Description du poste
- Répondre, planifier, coordonner et répartir les appels de façon efficace en fonction du service demandé et des emplacements des travaux ;
- Rechercher les informations nécessaires afin d’aider à la planification des travaux ;
- Communiquer avec les hommes de service pour répartir les diverses demandes ;
- Réviser et s’assurer de l’exactitude des bons de travail remis par les travailleurs ;
- S’assurer que les tâches sont complétées selon la procédure établies & effectuer des rappels au besoin ;
- Effectuer la facturation des appels de service ainsi que les projets à temps & matériel dans le logiciel Progression Live ;
- Effectuer les retours quotidiens conjointement avec les Achats afin de balancer les travaux ;
- S’assurer d’obtenir les bons de commandes (si requis) avant d’effectuer les travaux et / ou la facturation ;
- S’assurer de maintenir à jour les contacts clients, les emplacements des travaux ainsi que toutes autres données dans Progression Live ;
- Travailler conjointement avec le département des achats afin de bâtir des soumissions pour des travaux à faire ou des retours sur les lieux ;
- Traiter les demandes et les plaintes des clients sous la supervision de la direction ;
- Fournir des informations sur nos services ;
- Documenter et mettre à jour les dossiers des clients en fonction des interactions ;
- Rédaction de soumission pour le service & les projets à temps & matériel et transmission à la clientèle ;
- Veiller à effectuer des relances & des suivis sur les soumissions remises à la clientèle ;
- Recherche et développement de nouveaux clients & rétention de ceux existants ;
- Rédaction et mise en page d’offre de service annuellement ;
- Assurer la pleine satisfaction de la clientèle et l’analyse de ses besoins ;
- Effectuer un suivi des factures et du matériel requis pour les travaux ;
- suivie des paiements du service au besoin
- Toutes autres tâches connexes.
5 hours ago