PrésentationLa Corporation Mainbourg est une entreprise d'économie sociale et solidaire en plein développement qui est propriétaire et gestionnaire de ses immeubles à vocations communautaire dans l'Est de Montréal.
La Corporation adhère à des valeurs de solidarité, de démocratie, de respect et de participation ce qui motive et encadre ses actions.
La Corporation Mainbourg est à la recherche d'une personne dynamique, accueillante et soucieuse des mêmes valeurs pour occuper un poste d'adjoint-e administratif-ve à temps plein pour son volet des logements communautaires Résumé du posteSous la responsabilité de la directrice adjointe à la gestion locative, la personne embauchée à titre d'adjoint-e administratif-ve aura pour principales fonctions d'effectuer le travail général de bureau (réception, tâches cléricales, tenue de registre de locataires, etc) , du service à la clientèle, à assurer la location des logements et voir à la perception mensuelle de ceux-ci.
L'ensemble du personnel à la Corporation Mainbourg participe à l'amélioration de l'organisation du travail et au sain développement de celle-ci.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Effectuer les tâches générales de bureau (accueil, réception, courrier, courriel, photocopies, classement, commande de fournitures etc)Aider à la préparation de rencontres avec les comités des locataires et les Conseil d'administration et en faire le suivi cléricalEffectuer la mise à jour régulière des registres des locatairesParticiper à la rechercher factuelle dans les documents existants ou auprès des personnes ressources du territoire afin d'obtenir des informations ou pour fournir des renseignementsFaire la gestion de la page Facebook du volet logementEntretenir de saines relations cordiales et respectueuses avec les locatairesAssurer les suivis de dossiers en lien avec la location des logements (attribution des logements, paiements, suivis des retards etc)Support à la directrice adjointe à la gestion locativeEXIGENCES ET QUALIFICATIONSFormation en secrétariat, en administration ou toute autre formation pertinenteExpérience de travail liée à l'emploiMaitrise du français à l'oral ET à l'écritMaitrise des outils bureautiques (suite Microsoft)ATOUT : connaissance du logiciel HOPEMATOUT : connaissance du fonctionnement de l'OMHM et du TALTRAVAIL sur 5 jours semaine du lundi au vendrediCet emploi demande un très grand sens du respect de la confidentialité.
CE QUE NOUS OFFRONS : Salaire annuel fixé entre 42 050$ et 49 300$ (selon diplôme et expériences)Régime de retraite à prestation déterminéeAdhésion à un régime d'assurances collectivesPAE- Programme d'Aide aux Employés13 jours fériésBanque de 10 jours de congé personnelsVacancesLieu de travail553- 53e Avenue à Pointe-Aux-Trembles(Habitations Ste-Germaine-Cousin)La personne embauchée devra être prête à faire partie des projets de développement de la Corporation Mainbourg.
Le lieu de l'emploi peut être amené à changer d'endroits (tout en demeurant dans l'Est de Montréal). Nous demandons donc une flexibilité dans les déplacements et une ouverture à s'impliquer dans l'avancement des projets.
Domaine : Administration et gestion35 heures / semaineJour, Temps pleinEmploi PermanentEn présentielAvantages sociauxHoraire flexibleAir climatiséCongés de maladieCongés mobilesAssurances collectivesRégime de retraiteProgramme d'aide aux employésComment postuler?
Pour postuler : acheminez votre CV accompagné d'une lettre d'intention à : [email protected] Seules les candidatures complètes seront retenues.
Date limite pour postuler : 2 novembre 2024
adjoint.e administratif.ve à la gestion locative
La Corporation Mainbourg est à la recherche d'une personne dynamique, accueillante et soucieuse des mêmes valeurs pour occuper un poste d'adjoint-e administratif-ve à temps plein pour son volet des logements communautaires Résumé du posteSous la responsabilité de la directrice adjointe à la gestion ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Assurer la clôture des projets facturésAssurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacancesRéserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacementSuivre les évaluations de rendement après 3 moisMettre à jour les politiques, procédures, formulaires et d...
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Vos responsabilités :Gérer les agendas et assurer le suivi de la correspondance;Suivis des dossiers des clients;Formater, corriger et finaliser des documents juridiques en français et en anglais;Préparer des documents volumineux;Communiquer avec les clients;Préparer les rapports de dépenses;Effectu...
Adjoint.e administratif.ve
Fournir un soutien administratif tels que la gestion des dossiers clients, l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres et apporter sa collaboration à l’équipe des conseillers, gestionnaires de portefeuilles et des adjoints pour la région administrative. Dans votr...
Adjoint au soutien à la clientèle à Chambly
Poste : adjoint au soutien à la clientèleLieu de travail : ChamblySalaire : jusqu'à 50 k$Vous avez le sens du service et une personnalité dynamique ? Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) au soutien à la clientèle pour rejoindre notre équipe soudée à Chambly. Responsabilités :- Gérer les com...
Adjoint(e) administratif(ve)
La Résidence Bonsecours héberge des sœurs de la Congrégation de Notre-Dame, et ce, depuis juin 1984. D’agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions relatives au RH et aux politiques internes sur une base quotidienne. De participer activement au processus de recrutement, c’est-à-dir...
Adjoint.e administratif.ve
Tu possèdes de l'expérience dans le domaine de la construction et tu cherches une équipe bienveillante prête à t’accompagner dans ton développement professionnel ? L'entreprise de notre client représente une opportunité idéale pour ta formation et t’offrira la possibilité d’évoluer dans des rôles st...
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) et DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)ADMINISTRATIVE ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)Notre client est un cabinet d’avocats bien établie au centre-ville de Montréal. Ils sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à un avocat senior, qui assume un rôle clé au dév...
Adjoint(e) administratif(ve)
La Résidence Bonsecours héberge des sœurs de la Congrégation de Notre-Dame, et ce, depuis juin 1984. D’agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions relatives au RH et aux politiques internes sur une base quotidienne. De participer activement au processus de recrutement, c’est-à-dir...
Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste
Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semain...