Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semaine)Durée du contrat : indéterminéeResponsabilités : * Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées* Accueillir, informer et diriger la clientèle* Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les envois postaux* Assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau* Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels* Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l'organisme et rédiger les comptes rendus* Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels* Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques* Préparer et faire le montage et l'assemblage de divers documents et dossiers* Produire les données statistiques pour les différentes instances* Contribuer à l'intégration des nouveaux employés* Autre tâche connexe Compétences requises : * Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, technique de bureau ou expérience pertinente* Avoir au moins 5 ans d'expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d'adjoint (e) à la direction, adjoint (e) administratif* Maîtriser le français parlé / écrit, anglais un atout* Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, TEAMS) et dans la gestion de courriels et de calendriers (Outlook).
- Posséder un véhicule et un permis de conduire valide afin d'aller aux autres points de services sur demande (Montérégie)* Excellent sens de l'organisation et capacité démontrée à produire des résultats dans un environnement en perpétuelle évolution* Excellentes compétences en communication écrite et orale, aptitudes pour l'écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail* Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un souci du détail, une gestion efficace du temps et une capacité d'adaptation aux différentes situations* Capacité à faire preuve de discrétion
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Vos responsabilités :Gérer les agendas et assurer le suivi de la correspondance;Suivis des dossiers des clients;Formater, corriger et finaliser des documents juridiques en français et en anglais;Préparer des documents volumineux;Communiquer avec les clients;Préparer les rapports de dépenses;Effectu...
Adjoint(e) administratif(ve)
Fais preuve de rigueur et es à l’aise avec le service client. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir. Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous o...
Adjoint·e administratif·ve
Effectuer la correction et l’assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d’offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc. Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l’ima...
Adjoint(e) administratif(ve)
Soutenir les directeurs de développement immobilier et chargés de projet dans la progression des dossiers ;. Préparer, rédiger, mettre en page, traduire et réviser divers documents (présentations, correspondance, tableaux, gabarits, etc. Coordonner avec l'agence de communication pour la gestion des ...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Coordonner avec l’adjointe de direction du CFO. Belle entreprise avec de très beaux avantages et grande possibilité d’avancement. Rédaction, mise en page, archivage de divers documents. Coordonner avec les différents départements et partenaires. ...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
L'adjoint(e) administratif(ve) se rapporte au Directeur général. Vérifie les entrées et les sorties d’argent au compteFait la conciliation bancaireComplète les rapports gouvernementaux diversFait toutes autres vérifications comptable demandées p...
Adjoint·e Administratif·ve
Sous la supervision du Chef des Opérations et en collaboration quotidienne avec l’équipe administrative, le rôle de l'Adjoint·e Administratif·ve consiste principalement à soutenir les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans leurs diverses tâches administratives. La personne jouera un rôle clé dans...
Adjoint(e) administratif(ve), Infrastructures municipales
Sous la supervision du Vice-président, Développement stratégique - Infrastructures, l’adjointe administrative a pour tâche de fournir un soutien à l’équipe de direction et à l’équipe du département. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ...
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) et DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)ADMINISTRATIVE ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)Notre client est un cabinet d’avocats bien établie au centre-ville de Montréal. Ils sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à un avocat senior, qui assume un rôle clé au dév...
Adjoint (e) administratif (ve)
Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients!. L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc. Titre du poste : Adjoin...