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Filgo dépanneursSaint-Étienne-des-Gres, QC, CanadaAssistant-Contrôleur
Artemis RecrutementSaint-Bruno-de-Montarville, QC, CAAssistant administratif
VeoliaChambly, Québec, Canada- Temps plein
- CDI
Description du poste
L'assistant(e) administratif(ve) soutient les opérations de la division en fournissant un support administratif et clérical. L'objectif principal est de préparer, monter et assurer le suivi sur la facturation des différents contrats.
Responsabilité principales :
- Assurer le suivi des différents projets au niveau facturation; Envoyer des factures aux clients par courriel ou dans les systèmes de facturation clients;
- Saisir les factures et les reçus dans le système pour assurer l'exactitude et le suivi des comptes payables et recevables;
- Connaître les différents contrats des clients;
- Maintenir une bonne communication entre différents départements ainsi que nos fournisseurs;
- Répondre aux requêtes des clients et discuter avec la clientèle au téléphone (5%) et par courriel (95%);
- Gérer les demandes de crédits;
- Ouverture des comptes fournisseurs;
- Créer des requêtes pour les clients au besoin;
- Créer des billets de travail pour fin de facturation;
- Créer et réceptionner des bons de commande;
- Suivre les provisions et les travaux en cours;
- Effectuer toutes autres tâches connexes;
- Soutenir le gestionnaire des ressources dans l'organisation des services avec les fournisseurs;
- Saisir des données provenant de diverses sources pour maintenir et mettre à jour les bases de données et les tableurs;
- Assurer l'intégrité des données en vérifiant les entrées et les calculs;
- Maintenir des fichiers informatiques et / ou papier organisés pour une identification et une récupération faciles;
- Préparer les bons de commande;
- Traiter les factures;
- Résoudre les problèmes de paiement des fournisseurs;
- Préparation de divers documents, incluant mais non limité aux factures et comptes clients;
- Maintenir les provisions;
- Codage des dépenses dans Concur;
- Correspond avec les clients et fournit des informations de base;
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications
Exigences requises :
Environnement de travail :
Poste de bureau permanent, offert à temps-plein, dont l’horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8h00 à 16 : 30.
Le titulaire de ce poste devra cependant faire preuve de disponibilité en période de grande production et devra être apte à travailler sous pression, occasionnellement.
Informations complémentaires
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Nous remercions tous les candidats de leur candidature, cependant seuls les candidats retenus seront contactés.
L'utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d'alléger le texte.
Veolia North America s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et d'avancement pour tous les employés et employés potentiels, ainsi qu'un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.
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