Proposal manager Offres d'emploi - Sainte-Julie, QC

Our client, a fast growing medical equipement comapany, is presently looking to add to their team a Bilingual RFP Manager who will be responsible for identifying upcoming RFP opportunities & coordinate their responsesCORE JOB RESPONSIBILITIESScope new RFP opportunities across the businessCoordinate the responses to open RFP’s with product & clinical specialists, regulatory representatives & regional sales team to ensure bid complianceRespond to RFPs from Healthcare Facilities, including specific hospitals and GPOs, government entities, medical facilities.Prepare product costing analysis for RFP submissions, and review bid margins & profitabilityLiaise with product specialists to identify product equivalents and product specifications for proposalsComplete technical and business-related questions for tender responsesLiaise with Quality, Operations, Finance, Clinical and Product Specialists to ensure bids are accurate, compliant and complete, in time.Order samples for bid submissions and table top evaluations related to bid submissionsLiaise with Account Managers and Hospitals to coordinate references for bid submissionsCommunicate with internal stakeholders on award notificationsComplete RFP debriefs upon win / loss notificationsQUALIFICATIONSPost-secondary education in a related field with 3-5 years of experience as an analystAbility to work under pressure with specific deadlines.Proficient with Microsoft Word, and other Office applicationsExcellent communication and interpersonal skills (verbal and written)Bilingual (French and English), both oral and written (required)________________________________________________________________________________________________________Le Gestionnaire Bilingue des Appels d’Offres est responsable d’identifier et d’évaluer les opportunités d’appels d’offres (RFP) à venir et de coordonner le processus de réponse.Responsabilités principalesRechercher et suivre les opportunités d’appels d’offres dans différents segments d’activité.Gérer le processus de réponse aux appels d’offres en collaborant avec les experts produits et cliniques, les équipes réglementaires et les représentants des ventes régionales pour assurer la conformité.Préparer et soumettre des réponses aux appels d’offres pour les établissements de santé, y compris les hôpitaux, les centrales d’achats (GPO), les organismes gouvernementaux et les institutions médicales.Effectuer des analyses de coûts des produits pour les soumissions, en évaluant les marges et la rentabilité des offres.Travailler avec les spécialistes produits afin d’identifier des équivalents et garantir l’exactitude des spécifications dans les propositions.Rédiger les sections techniques et commerciales des réponses aux appels d’offres.Collaborer avec les équipes Qualité, Opérations, Finance, Clinique et Produits afin d’assurer l’exactitude, la conformité et la complétude des soumissions dans les délais impartis.Organiser l’envoi d’échantillons pour les soumissions et les évaluations de produits en démonstration.Coordonner avec les gestionnaires de comptes et les hôpitaux pour recueillir des références pour les soumissions.Communiquer les résultats des appels d’offres aux parties prenantes internes.Effectuer des analyses post-soumission pour évaluer les résultats des appels d’offres et recueillir des retours sur les gains et pertes.QualificationsDiplôme postsecondaire dans un domaine pertinent et 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle analytique.Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités efficacement.Maîtrise de Microsoft Word et des autres applications Office.Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec de solides aptitudes interpersonnelles.Parfaitement bilingue en français et en anglais (oral et écrit) – exigé.