Description du poste
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de chef de service stages médicaux, de dentisterie et pharmaceutiques à la Direction de l’enseignement, des relations universitaires et de la recherche (DERUR).
Notre établissement comprend 12 employés répartis dans 71 installations sur le territoire de l’Outaouais et gère un budget de fonctionnement annuel d’environ 1.
2 milliard de dollars. Sa mission est de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population de l’Outaouais en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique de la région.
L’expérience client et la responsabilité populationnelle ou clientèle sont au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.
Ainsi, le coordonnateur clinico-administratif à la DERUR contribuera activement à la mission de l’établissement par son soutien aux activités cliniques et par son influence sur l’offre de service et les actions de l’organisation.
Le titulaire travaille en conformité avec les valeurs de l’organisation, soit l’excellence, la bienveillance, le partenariat et l’engagement.
Sommaire du rôle et des responsabilités
Sous l’autorité de la directrice de l’enseignement, des relations universitaires et de la recherche, le titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation, d’amélioration continue et dans le respect des orientations ministérielles en vue de l’atteinte des résultats.
Il agit comme supérieur hiérarchique de l’équipe de coordination des stages médicaux, dentaires et pharmaceutiques et à ce titre, il se doit de s’assurer de la mise en place de conditions facilitantes de façon à renforcer la mission d’enseignement dans notre organisation.
Il doit donc tisser et entretenir des liens transversaux avec l’ensemble des départements et services visés par ces stages dans la région (CISSS et hors-CISSS) mais aussi avec les maisons d’enseignement.
Visionnaire, il doit mettre en application des pratiques innovantes en gestion des stages de façon à contribuer à la fois à la qualité des milieux d’apprentissage, à la performance organisationnelle et à la rétention des apprenants pour répondre aux besoins de main-d’œuvre compétente en Outaouais.
Il coordonne l’offre de stages en médecine (transition à la pratique clinique, externat et résidence), l’offre de stages en pharmacie et devra développer une offre de stage en dentisterie.
Il doit de plus actualiser dans son service les orientations, les objectifs et les priorités de l’établissement en ce qui concerne les ressources humaines, financières, techniques, informationnelles et non institutionnelles en lien avec la tenue de ces stages et en assurer la gestion.
En plus de veiller au développement et à la mobilisation son équipe, le titulaire du poste doit exercer ses fonctions en cogestion médicale et jouer un rôle-conseil et de soutien auprès de l’ensemble des directions et cliniques avec lesquelles il évolue.
Il doit s’assurer que des modalités de reconnaissance des superviseurs qui accueillent des stagiaires sont adéquatement mises en place lorsque pertinent.
Une adéquation optimale étant souhaitée entre les besoins de milieux de stage des maisons d’enseignement et la disponibilité de nos milieux receveurs, le titulaire du poste doit optimiser la portée des ententes déjà parafées et en développer de nouvelles.
De plus, des modalités de communication avec nos milieux cliniques doivent être développées de façon à pouvoir bien présenter l’offre de stage aux apprenants, qu’il s’agisse de stages au CISSS de l’Outaouais (incluant le GMF-U) ou dans les cliniques de la région (tant urbaines que périphériques).
Exigences : Exigences requises
- Diplôme d’études universitaires de 1er cycle (baccalauréat) dans un domaine pertinent au poste
- Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle (maîtrise) ou formation en cours dans une discipline en santé ou en services sociaux, en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou dans une autre discipline pertinente au poste
- Membre en règle d’un ordre professionnel sera considéré comme un atout
- Expérience professionnelle de deux ans dans des fonctions reliées au poste
- Toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée
- Automobile requise
Compétences génériques recherchées
- Orientation vers la clientèle
- Orientation vers les résultats
- Savoir gérer le changement
- Communications interpersonnelles et organisationnelles
Compétences spécifiques recherchées
- Résolution de problèmes
- Savoir gérer les ressources
- Savoir contrôler
- Savoir gérer les conflits