Description de l'entreprise
Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), minutieux et organisé, pour rejoindre notre département Service à Domicile (habillage de fenêtres sur mesure).
Dans ce rôle, vous veillerez au bon fonctionnement des opérations de bureau en préparant et vérifiant les commandes, en gérant la documentation, en traitant les paiements et en supervisant les stocks de bureau.
Vous coordonnerez également les communications internes, aiderez les visiteurs et soutiendrez des projets spéciaux. Le candidat idéal sera bilingue en français et en anglais, compétent en outils informatiques et capable de s'épanouir dans un environnement dynamique.
Rejoignez-nous et contribuez au succès de Linen Chest grâce à votre expertise administrative !
Description du poste
Préparation des commandes et vérification de la documentation : Préparer les dossiers pour le traitement de commandes par nos coordinateurs.
Valider que toute la documentation appropriée et les dépôts sont en place avant le traitement des commandes.
- Gestion de la petite caisse : Superviser la petite caisse du bureau, en assurant le suivi et la gestion précise des fonds.
- Traitement des paiements : Gérer les dépôts et les paiements finaux des commandes, en assurant un traitement rapide et précis.
- Transmission de cartes-cadeaux : Créer et distribuer des cartes-cadeaux, en assurant une documentation et un suivi appropriés.
- Gestion d’inventaire de fourniture de bureau : Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire pour le bureau.
- Réception téléphonique : Gérer occasionnellement la réception téléphonique et distribuer les appels aux membres appropriés de l'équipe.
- Coordination des communications internes : Faciliter la communication entre l'équipe de vente et l'équipe de bureau, en assurant un flux d'information fluide et efficace.
- Accueil des visiteurs : Accueillir et assister les visiteurs, en offrant une première impression positive et professionnelle.
- Support administratif : Soutenir les collègues et la superviseure dans diverses tâches administratives, contribuant à l'efficacité globale de l'équipe.
- Projets spéciaux : Assister dans des projets spéciaux en apportant un soutien.
- Distribution des leads : Distribuer les leads à l'équipe de vente selon les territoires.
Qualifications
- Expérience préalable dans un rôle administratif, avec une forte préférence pour les candidats ayant une expérience en service à la clientèle.
- Attention exceptionnelle aux détails et précision dans la saisie des données.
- Excellentes compétences en communication, verbales et écrites.
- Capacité démontrée à gérer efficacement le temps et à respecter les délais dans un environnement dynamique et rapide.
- Esprit d'équipe collaboratif, prêt à offrir et à demander du soutien au besoin.
- Attitude positive, comportement professionnel et véritable passion pour offrir un service client exceptionnel et obtenir des résultats.
- Flexibilité pour s'adapter aux priorités changeantes et gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
- Expérience de Microsoft Teams, Office et d'autres applications logicielles pertinentes.
Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile
Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), minutieux et organisé, pour rejoindre notre département Service à Domicile (habillage de fenêtres sur mesure). Support administratif : Soutenir les collègues et la superviseure dans...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - Future Opportunities
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...
Assistant(e) administratif(ve), équipe juridique et de gestion des risques – Québec
Assistant(e) administratif(ve), équipe juridique et de gestion des risques – Québec . Nous sommes à la recherche de gens curieux, qui sont stimulés par les idées nouvelles et ont un désir de laisser leur marque de façon créative et positive dans nos communautés. En tant qu’organisation diversifiée e...
Assistant-e Administratif-ve
Notre client, une société de transport maritime ayant des bureaux à Montréal, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise de renommée internationale en tant qu'assistant(e) administratif(ve) contractuel(le) à Montréal !. Nous nou...
Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - 15 months contract
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...
Assistant-e Administratif-ve
Notre client, une société de transport maritime ayant des bureaux à Montréal, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise de renommée internationale en tant qu'assistant(e) administratif(ve) contractuel(le) à Montréal !. Nous nou...
Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve). Executive Administrative Assistant. Depuis le 1er janvier 2022, nous occupons de nouveaux locaux ultramodernes, à aire ouverte et favorisant le travail collaboratif au 1010, rue De La Gauchetière Ouest (station de métro Bonaventure). Gamme complète de cou...
Assistant administratif département des pièces - Dorval
Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et soucieux(se) du détail pour le département des pièces et vous cherchez à travailler dans l'Ouest de l'Île ? Notre client, un chef de file dans le domaine de la distribution d'outils, est à la recherche d'un(e) assistant(e) adminis...
Assistant(e) Administratif(ve)/Réceptionniste
L’inclusion, c’est aussi d’attirer de nouveaux talents qui amènent avec eux plus de diversité sur le lieu de travail, avec de nouvelles perspectives culturelles, professionnelles et avec de nouvelles croyances. Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’...
Adjoint(e) administratif(ve), service à la clientèle
Suivre les avis de défaut et les entretiens de service requis avec les locataires ;. Est reconnu pour son expérience avec le public et un service à la clientèle exceptionnel ;. Votre contribution à notre mission collective. Assurer un service client proactif pour offrir une expérience remarquable ;....