Vos responsabilités
- Prend en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec, au Canada et à l’international ;
- Rédige, transcrit et révise des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition, en français et en anglais, touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.;
- Prépare des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
- Assure le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs et de conformité requis dans les appels d’offre afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt ;
- Récolte les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et / ou compléter la rédaction d’offres de service, rapports, et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à l’entreprise;
- Assure le suivi et l’archivage des offres de services et des rapports réalisées;
- Révise les rapports ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
- Assure l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001 / 2015);
- Voit à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à l’heure exigés dans les documents d’appel d’offre;
- Offre un support ponctuel aux chargés de projet et aux agents de gestion contractuelle des mandats dans les activités d’ouverture de dossier, de facturation et de collection des comptes à recevoir.
Votre profil
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat ou encore universitaires en rédaction et communication ou équivalent;
- Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
- Expérience en rédaction d’appel d’offre est considéré comme un atout important;
- Discrétion et débrouillardise;
- Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
- Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.
Vos avantages
- Salaires concurrentiels ;
- Formations continues ;
- Cadre de travail stimulant ;
- Possibilité de télétravail.
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Adjoint.e administratif.ve
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Adjoint administratif, Soins
Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel en soutien administratif? Vous souhaitez épauler les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes? On vous reconnait pour votre rigueur, votre positivisme et votre grande organisation? Vous détenez de l'expérience dans les milieux de soin...