Numéro d'offre
15160
Période d'affichage
Du 01-11-2024 au 15-11-2024
Lieu de travail
Faculté de médecine dentaire
Pavillon de médecine dentaire
Ville de Québec
Statut / Admissibilité
Contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 11
Taux horaire : 26.81$ à 31.73$
Salaire annuel : 48 961.23$ à 57 946.28$
Régime d'emploi : 35 heures / semaine
Horaire : Temps plein, horaire fixe
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
Projet spécifique
Contrat temporaire cyclique débutant dès que possible jusqu'à la fin mai 2026.
Cycle début septembre à la fin mai, ou en accord avec le calendrier universitaire ou académique.
Budget : Fonctionnement
Description de fonction
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.
Attributions caractéristiques
- Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.
- Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis.
- Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant.
Réfère les problèmes exceptionnels.
- Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
- Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant.
- Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions.
- Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Qualifications requises
Scolarité : D.E.P. dans une discipline appropriée
Expérience : Pour être en mesure de réaliser le travail la personne doit avoir des connaissances en dentisterie.
Autres :
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information
- Facturer les traitements après chaque rendez-vous, émettre des factures, états de compte ou des reçus
- Percevoir les honoraires
- Conclure des ententes de paiements
- Faire le suivi de la facturation
- Tenir à jour le dossier comptable et clinique des patients (lecture de dossier)
- Fermeture de la trésorerie quotidienne
- S’assure que tous les documents cliniques sont conformes aux normes et procédures établies quant à l’exactitude des calculs des honoraires.
À la demande du patient, émet un formulaire d’assurance.
Etc.
Candidatures
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Éloïse Proulx, [email protected]
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Postuler
Agent ou agente de secrétariat
Effectue la saisie et la vérification de divers formulaires financiers (demandes d’achat, rapports de dépenses, demandes de paiement, factures internes, externes, avances de voyage, etc. Assume la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi des processus sous sa responsabilité e...
Agent/Agente de service à la clientèle
Si vous cherchez à franchir une nouvelle étape dans votre carrière, que vous êtes motivé par le succès et aimez travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Des compétences interpersonnelles solides sont essentielles pour réussir dans ce rôle, ainsi que la capa...
Agent ou agente à l'accueil et à l'information
Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures. Consulte les dossiers de la clientèle, s'assure de la conformité et de l'exactitude des informations fournies et l'assiste afin d'apporter les correctifs nécessair...
Agent ou agente à l'accueil et à l'information
Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures. Consulte les dossiers de la clientèle, s'assure de la conformité et de l'exactitude des informations fournies et l'assiste afin d'apporter les correctifs nécessair...
Agent, Agente de location (contractuel)
Girescom Gestion Immobilière est une référence en matière de gestion d'immeubles à Québec! Nous effectuons la gestion de près de 100 immeubles résidentiels sur la Rive-Nord et la Rive-Sud de Québec en plus de la gestion de quelques immeubles commerciaux et ce, depuis plus de 20 ans. L'occasion pour ...
Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Dans le respect des règles strictes de la confidentialité, faire preuve d'écoute, de jugement et de patience pour bien évaluer les besoins des personnes étudiantes et l'urgence des différentes situations;. Mettre en forme des outils d’intervention et des documents (questionnaires, sondages, document...
Agent ou agente de relations humaines - Secteur des Collines
Personne qui exerce des activités de conception, d'évaluation, d'orientation, de consultation, d'actualisation et d'analyse dans un ou plusieurs programmes sociaux. Exigences : - Doit détenir, selon le champ d’activités requis, un baccalauréat en sciences humaines ou en sciences sociales tel que cri...
Agent(e) de bureau et secrétaire
Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches administratives de complexité variable et veiller à la bonne marche administrative de l’établissement ou du centre où vous travaillerez. Diplôme en secrétariat ou en bureautique, ou dipl...
Agente, agent de réadaptation en remplacement indéterminé (#33T)
Tu planifieras, organiseras et animeras, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières. Tu concevras, adapteras ou élaboreras ...
Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat
Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou pro...