Stage Gestion Administration

Manuela Rigaud Théodore est conférencière en santé mentale et psychoéducatrice. Elle se donne pour mission de favoriser le bien-être mental de tous afin qu’ils puissent cheminer vers un équilibre optimal.

L’intégralité de ses activités professionnelles vise à prévenir les problèmes de santé mentale et à favoriser l'intelligence émotionnelle.

En ce sens, le stagiaire sera amené à travailler sur divers projets dans l'entreprise Manuela Conférencière et les entreprises connexes, Envol psychosocial et Fondamentalement Theodore.

Vos missions

Selon les besoins variables de l’entreprise et les habiletés du stagiaire, celui-ci assistera les membres de l’équipe dans diverses tâches et projets :

• Assurer la gestion administrative quotidienne
• Assure la gestion des ressources financière et matérielles, en accord avec les orientations de la direction
• Assurer la comptabilité de base
• Participe aux développement des démarches d’automatisation des procédures
• Assurer les relations extérieures avec certains partenaires et clients
• Créer et gérer un calendrier de réalisation et des échéances
• Soutenir à l’élaboration budgétaire de certains projets
• Participer à des rencontres, évaluation et bilan d’évènement
• Prise en charge des suivis téléphoniques et par e-mails

Vos compétences

• Qualité rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse, créativité
• Sens de l’initiative et autonomie
• Organisé, proactif, engagé, créatif
• Dynamique, chaleureux, souriant, généreux, éthique
• Axé sur l’action et les résultats
• Capacité à travailler seul et en équipe
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer les priorités, avec des échéanciers serrés
• Souci du détail, de l’esthétisme et du professionnalisme
• Excellent service à la clientèle
• Capacité à négocier avec différents types de personnalités
• Capacité à classer des fichiers et des dossiers sur un ordinateur
• Bilinguisme avec capacité de traduction (un atout)
• Connaissance de la plateforme Asana pour gestion de projet (un atout)
• Autodidactes bienvenus

Conditions de stage

• Possibilité de télétravail
• Stage non-rémunéré
• Horaire flexible (temps plein ou à temps partiel)
• Durée de stage est à déterminer en fonction de vos critères
• Début dès que possible
• Bureau situé à Montréal

Manuela Rigaud Théodore et ses entreprises connexes, cherche à participer au développement du potentiel de chacun. Pour ce faire, nous offrons des services mobiles dans l’environnement naturel des gens.

Nos interventions en orthophonie, en psychoéducation, en travail social, en orthopédagogie et en éducation spécialisée sont offertes à domicile, en garderie ou en milieu scolaire.