Salaire : 55-60k$ / an
Lieu : Centre-ville
Statut : Temporaire 11 mois remplacement congé maternité
Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Il s'agit d'un poste temporaire en mode hybride, au centre-ville de Montréal.
Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée.
Ce poste temporaire offre une gamme d'avantages.
Responsabilités :
- Organise les déplacements d'affaires, y compris les autorisations, réservations et logistique.
- Gère les comptes de dépenses et assure les suivis nécessaires.
- Coordonne les agendas des membres de l'équipe, y compris les rencontres complexes et la résolution de conflits d'horaire.
- Effectue des réservations et inscriptions variées nécessitant des déplacements.
- Coordonne la signature de documents légaux via DocuSign et assure les suivis nécessaires.
- Gère l'arrivée et l'intégration des nouveaux collègues.
- Met à jour les calendriers de déplacements de l'équipe et des comités internes.
- Collabore à la mise à jour des processus et procédures internes, ainsi qu'à divers dossiers administratifs.
- Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie.
- Remplace ou appuie les adjoints administratifs et les techniciens en administration lors d'absences ou de périodes de pointe.
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
- Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle d’adjoint.e administratif.ve ou technicien(ne);
- Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint, un atout;
- Excellente communication écrite en français et en anglais;
Adjointe de direction bilingue - Milieu culturel - Congé de maternité 2 ans (VV)
On recherche une personne organisée avec un excellent niveau d'anglais et un grand intérêt pour le milieu de la culture Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et facturesPréparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Pla...
Adjoint·e à l'administration (Congé de maternité)
Le Théâtre Prospero présente chaque année des créations maison et des productions de compagnies invitées en codiffusion dans ses deux salles de spectacle : la Salle principale (180 sièges) et la Salle intime (47 sièges). En collaboration avec la direction administrative, effectuer le suivi de certai...
Agent au service à la clientèle bilingue - Service aux membres - Ordre professionnel (VV)
Contrat temporaire de janvier à mai 2024Responsabilités Traiter, suivre et envoyer les courriels aux membres Gestion des problématiques technologies rencontrées lors de l'inscription (Fichier Excel) Assurer les différents suivis auprès de la clientèle selon la situation Compléter les notes au dossi...
Adjointe administrative - Domaine juridique Bilingue (HL)
Le BILINGUISME et une expérience de minimum 6 mois dans le milieu JURIDIQUE sont exigés. Minimum de 6 mois d'expérience dans le milieu juridique. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à h. Notre client, une entreprise spécialisée dans...
Adjointe administrative bilingue, Services bancaires internationaux et marchés - Montréal
Ces produits comprennent des solutions de financement par emprunt ou par actions, des services de fusion et d’acquisition, des services aux grandes entreprises, des services institutionnels de recherche, de vente et de négociation de titres, des titres à revenu fixe, des produits dérivés, des titres...
Coordonnateur.trice administratif.tive ( Remplacement pour congé de maternité) - Kinatex Physimed
Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe;. Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et le marketing. En étant proacti...
Infirmier(ère) praticien(ne) spécialisé(e) de Première Ligne (IPSPL) - Clinique IPS - Remplacement congé de maternité
Au plan régional et suprarégional, le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et contr...
Acupuncteur.trice (Remplacement congé de maternité) - Kinatex Fleury
Joindre Kinatex Sports Physio, c’est s’entourer d’une équipe multidisciplinaire, dans des locaux modernes et bien équipés, avec une impressionnante équipe de mentors, pour travailler dans un environnement convivial et professionnel dont l’ultime priorité est de permettre un mode de vie fonctionnel e...
Adjointe administrative Bilingue (HL)
Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’un. Organiser les réunions, prendre des notes. Assurer la gestion documentaire de la facturation. Valider que les données sont complètes et corriger les erreurs au besoin. ...
Réceptionniste, adjointe administrative, emploi permanent à Brossard !
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