Adjointe administrative bilingue - Milieu corporatif - Congé de maternité (VV)

Recrutement TOTEM Inc.
Montréal, Quebec
$55K-$60K a year
Permanent
Temporary

Salaire : 55-60k$ / an

Lieu : Centre-ville

Statut : Temporaire 11 mois remplacement congé maternité

Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Il s'agit d'un poste temporaire en mode hybride, au centre-ville de Montréal.

Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée.

Ce poste temporaire offre une gamme d'avantages.

Responsabilités :

  • Organise les déplacements d'affaires, y compris les autorisations, réservations et logistique.
  • Gère les comptes de dépenses et assure les suivis nécessaires.
  • Coordonne les agendas des membres de l'équipe, y compris les rencontres complexes et la résolution de conflits d'horaire.
  • Effectue des réservations et inscriptions variées nécessitant des déplacements.
  • Coordonne la signature de documents légaux via DocuSign et assure les suivis nécessaires.
  • Gère l'arrivée et l'intégration des nouveaux collègues.
  • Met à jour les calendriers de déplacements de l'équipe et des comités internes.
  • Collabore à la mise à jour des processus et procédures internes, ainsi qu'à divers dossiers administratifs.
  • Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie.
  • Remplace ou appuie les adjoints administratifs et les techniciens en administration lors d'absences ou de périodes de pointe.

Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle d’adjoint.e administratif.ve ou technicien(ne);
  • Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint, un atout;
  • Excellente communication écrite en français et en anglais;
  • 30+ days ago
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