Description de l'entreprise
Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État.
Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres.
Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.
Description de l’offre d’emploi
Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie et du ministère du Tourisme.
Un emploi étudiant est à pourvoir au 710, place D'Youville à Québec. Toutefois, veuillez noter que cet emploi peut être comblé dans une autre région du Québec, en fonction de la localisation des bureaux régionaux du ministère, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail / présentiel).
Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section Formations ci-dessous.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
ATTRIBUTION
Vos défis :
- Effectuer le suivi des activités en ressources humaines, notamment en lien avec la gestion des effectifs, la dotation, les mouvements de personnel, l’assiduité, la formation et la mobilisation;
- Effectuer le suivi des activités en ressources financières, notamment en lien avec les dossiers ministériels prioritaires, la relation avec les prestataires de service et la classification des documents;
- Faire la mise en page, la révision linguistique et l'actualisation de notes, de répertoires et de tableaux.
PROFIL RECHERCHÉ
Si vous vous démarquez par :
- votre maîtrise des applications Microsoft 365 et du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- votre sens de collaboration et votre de rigueur;
- votre capacité d'adaptation et votre intérêt pour le service à la clientèle;
- votre capacité à travailler en équipe
le MCE a une place pour vous!
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Emplois - Agent ou agente de gestion des études
Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec différents champs d'expertise au sein de l'institution. Prépare des tableaux, extrai...
Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Dans le respect des règles strictes de la confidentialité, faire preuve d'écoute, de jugement et de patience pour bien évaluer les besoins des personnes étudiantes et l'urgence des différentes situations;. Direction des affaires étudiantes et communautaires, votre rôle consistera à accueillir et à i...
Agent ou agente de gestion des études
Contribue au processus de traitement des demandes d’admission de certains programmes de cycles supérieurs, notamment par l'envoi des éléments utiles à la prise de décision aux directions de programmes concernées et par la saisie dans le logiciel Banner, etc. Prépare des tableaux, extrait des listes,...
Agent - soutien administratif
L'agent administratif occupe un rôle de soutien essentiel à l'équipe de vente, tout en participant activement à la bonne marche des opérations. Transcription de demande de service dans le système informatique en s'assurante de l'exactitude des données;. Recherche sur le web pour valider des poids et...
Agent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidatures
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Rejoignez notre é...
Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat
Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou pro...
Agent de soutien au service
L’entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l’emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d’autochtone ou tout autre facteur pouvant être ...
**LÉVIS** - Agent administratif - postes permanents disponibles
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique tels que la préparation de lettres, de documents, de résumés de dossiers, de rapports scientifiques et de recherche, de protocoles opératoires, de publications, de rapports concernant son secteur d’activités ou d’autres travaux à...
Conseiller(ère) en soutien administratif et contrôleur(euse) de projets intermédiaire
Avoir des connaissances et expériences avec l’outil de soutien en gestion de projet Microsoft Project ;. Poste permanent ou de pigiste de. Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);. Avoir six (6) mois d’expérience en lien avec des travaux administratifs. ...
Technicienne ou technicien comptable (adjointe administrative ou adjoint administratif)
APTITUDES RECHERCHÉES Forte capacité d'organisation, rigueur, autonomie et sens de l'initiative;Expérience à jongler avec plusieurs projets à la fois, à établir les priorités et à travailler dans le respect des échéances;Maitrise des outils informatiques, des logiciels juridiques, des bases de donné...