Description du poste
Sous la supervision du directeur de bureau, la secrétaire juridique a la responsabilité d’assister un ou plusieurs avocats dans leurs travaux professionnels.
La secrétaire juridique devra, entre autres, préparer, traiter et mettre à jour les documents et procédures. La personne sera appelée à :
- Faire la transcription, la préparation et le traitement de documents et procédures
- Préparer et traiter la correspondance
- Tenir un agenda
- Traiter les dossiers des clients
- Faire la réception, le filtrage et l’acheminement des communications téléphoniques
- Assermenter le client, le témoin et toute autre personne
- Saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique
- Remplacer la préposée à l’accueil au besoin
- Toutes autres tâches connexes
Exigences : La personne que nous recherchons doit :
- Avoir complété un secondaires V avec deux années d’expérience en secrétariat juridique ou avoir un DEP en secrétariat avec deux années d’expérience en secrétariat juridique ou détenir un ASP en secrétariat juridique
- Posséder des connaissances du domaine juridique et des lois du Québec
- Avoir une connaissance des procédures et démarches juridiques
- Avoir une très bonne maîtrise de la langue française
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite)
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT)
- Avoir une connaissance de plumitif et Aliform (un atout)
Profil recherché : Vous êtes une personne :
- Orientée vers le client
- Démontrant de grandes aptitudes pour le travail en équipe
- Faisant preuve d’autonomie et de rigueur
- Possédant un très bon sens des responsabilités
- Ayant un bon jugement
- Capable de collaborer et d’interagir facilement avec les clients et les collègues
- Ayant une grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités
- Possédant une bonne gestion du stress
Salaire : 39 348$ à 48 867$ Semaine de travail : 35 heures Avantages sociaux :
Poste syndiqué, quatre (4) semaines de vacances après une année de services, assurances et régime de retraite
Nous offrons des conditions de travail concurrentielles à nos employés, favorisons un climat de travail sain, stimulant et mobilisateur afin de maximiser l’attraction, la contribution et le développement de nos équipes.
Date d’affichage : Date limite pour postuler : Informations additionnelles :
Nous vous remercions pour votre candidature, toutefois, prenez-note que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).