Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles.
Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière efficace.
ProfilResponsabilités : Gérer l'agenda complexe du Directeur Général, planifier et coordonner ses rendez-vous et ses déplacements.
Préparer et organiser les réunions du DG, y compris la documentation nécessaire et le suivi des actions. Assurer une communication fluide et efficace entre le DG, les membres de l'équipe de direction, les départements et les parties prenantes externes.
Préparer et réviser les présentations, rapports et correspondances destinés à la direction et aux parties externes. Effectuer des recherches, recueillir des informations et préparer des rapports pour soutenir les décisions stratégiques du DG.
Superviser les tâches administratives et les projets spéciaux assignés par le DG, en veillant à respecter les échéances et les priorités.
Exigences : Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en secrétariat de direction ou dans un domaine connexe.
Expérience pertinente de 3 à 5 ans en tant qu'adjoint(e) de direction, de préférence auprès d'un cadre supérieur. Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes compétences organisationnelles, capacité à travailler de manière autonome et à gérer les situations urgentes avec calme et professionnalisme.
Forte capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive. Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
Informations contractuellesConditions de travail : Poste en présentiel 37.5 heures par semaine Assurance collective complète REER avec cotisation employeur Vacances selon expérience Congés mobiles
Adjointe de direction - Québec
Assurer une communication fluide et efficace entre le DG, les membres de l'équipe de direction, les départements et les parties prenantes externes. Expérience pertinente de 3 à 5 ans en tant qu'adjoint(e) de direction, de préférence auprès d'un cadre supérieur. Sens aigu de la discrétion et de la co...
Coordonnatrice adjointe à la recherche clinique (Profil infirmière)
Vous avez envie d’évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les no...
Adjointe de direction
Connaissance du domaine des RPA ou d’un milieu connexe (Un atout) Connaissance du processus de recrutement international (Un atout) Conditions de travail : Salaire compétitif, reconnaissance de votre expérience Conciliation travail-famille, horaire flexible Horaire de 40 heures par semaine Ambiance ...
Coordonnatrice adjointe à la recherche clinique (Profil infirmière)
Vous avez envie d’évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les no...
Direction adjointe - École le Sommet
Le Centre de services scolaire est à la recherche d’un candidat pour compléter son équipe de gestion à titre de direction adjointe de l’école. Cinq (5) années d’expérience pertinenteAvoir complété un minimum de six (6) crédits d'un programme d'études universitaires de 2e cycle ou être en voie de les...
Assistant(e) technique aux soins de la santé-Direction des soins infirmiers (2024)
Cheminement de développement professionnel (CDP) vous aurez la possibilité d'effectuer une reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) résultant de vos apprentissages en vue d’obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) de préposé(e) aux bénéficiaires reconnu par le Ministère de l’Éduc...
Direction du bureau de Québec de la FCFA
Relevant de la direction générale de la FCFA, la direction du bureau au Québec collabore avec le Secrétariat du Québec aux relations canadiennes (SQRC), afin de mettre en œuvre diverses stratégies de promotion et de visibilité des communautés francophones et acadiennes (CFA) au Québec. La direction ...
Adjointe de direction
Procéderà la création et/ou la correction de divers rapports, documents, présentations,feuille de calculs ;. Assurerla gestion des agendas et voir à l'organisation des réunions et/ou appelsconférences et en assurer leur bon fonctionnement ;. Offrirun support pour la réception du courrier, appels tél...
Réceptionniste
Permanent – 20 heures/semaine .Résidence MARGO – Ville Lévis .Prime de soir (si applicable) ; .Augmentation de salaire annuelle; .Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*; .Repas en résidence à prix d’employé (5$); .Programme d'aide aux e...
Adjoint administratif
Répondre au téléphone, acheminer les appels, accueillir les clients et visiteurs.Assister la direction dans le processus de facturation, de soumission et de gestion desdossiers clients.Assister le département de la comptabilité.Assister l'administration dans la gestion de l'entreprise.Assister le dé...