Adjoint de direction

Présence Hybride Numéro de poste 20937 Catégorie Professionnel Statut : Permanent Type de contrat Permanent Horaire : Temps plein Temps plein / Temps partiel?

Temps plein Date de publication 13-mai-2024 Lieu : Montréal, Québec Ville Montréal Province / État Québec Domaine d'intérêt : Soutien administratif et coordination Domaine d'intérêt Soutien administratif et coordination

Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe .

Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes.

Ta polyvalence, ton excellent sens de l’organisation et ta passion pour le travail d'équipe seront des atouts précieux pour optimiser le temps et atteindre les objectifs fixés par l'équipe.

Ton emploi :

• Coordonner de façon pro-active l’agenda ainsi que les courriels.
• Être le point de contact privilégié pour les dirigeants et les partenaires internes et externes, qui travaillent en étroite collaboration avec le premier vice-président afin de fournir les informations et le soutien nécessaires.
• Coordonner les rencontres internes et externes en assurant un suivi administratif rigoureux et en coordonnant la logistique associée.
• Prendre en charge la gestion administrative des dossiers de ressources humaines des équipes ainsi que de la logistique des requêtes TI.
• Effectuer le suivi des factures et des notes de frais.
• Rédiger, réviser ou améliorer des lettres, des courriels ou autres documents pouvant s’adresser tant à l’interne qu’à l’externe.
• Apporter un soutien administratif auprès des équipes du CEC et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des adjoint.

e.s dans l’amélioration du fonctionnement administratif de l’équipe.

Collaborer régulièrement avec les différents secteurs de la banque, afin d'assurer une coordination efficace et une mise en œuvre cohérente des activités

Ton équipe :

CEC, est une équipe dynamique qui se démarque par son niveau de collaboration dans un environnement qui permet de te dépasser.

Tu as la possibilité d’apprendre et de te développer à l’intérieur d’une équipe qui valorise la satisfaction de la clientèle, la performance et l’innovation.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Nous privilégions une variété de formes d’apprentissages en continu pour enrichir ton développement, notamment l’apprentissage dans l’action, des contenus de formation mis à ta disposition et le travail en collaboration avec des collègues d’expertises et profils diversifiés.

Prérequis :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales de trois ans complété connexe au secteur d’activité et avoir 3 à 5 années d’expérience pertinente.
• Expérience comme adjointe ou adjoint auprès de membres de la haute direction - un atout
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration.
• Forte capacité d'adaptation et proactivité.
• Professionnalisme, rigueur , autonomie et confidentialité.
• Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe.

Langues :

• Langue : Français
• Langue : Anglais

Raison d’exiger cette langue : pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

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Agilité d'apprentissage Communication Diversité et inclusion Empathie Initiative Résilience Travail d’équipe

Tes avantages :

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En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable.

Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord :

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Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens.

Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !