Adjoint administratif

Isoporc inc. - Meunerie St-Hugues
Saint-Hugues, QC, Canada
Full-time

Relevant de la directrice administrative, vous serez responsable de l’entrée et du traitement des données associés à la gestion administrative.

Plus précisément, vous devez :

  • Assembler et comptabiliser les bons de réception avec les commandes d’achat
  • Vérifier et comptabiliser les factures des fournisseurs et s’assurer de leur autorisation par la personne responsable
  • Effectuer l’entrée de données de production et préparer les rapports de production
  • Répondre aux demandes des usagers internes
  • Assister les services administratifs dans le déroulement de leurs opérations
  • Exécuter toute autre tâche connexe au soutien administratif, et ce, selon les besoins
  • Préparer les colis pour expédition
  • Répondre et rediriger les appels entrants
  • Accueillir les visiteurs
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Capacité à travailler en équipe, souriant(e) et de bonne humeur.
  • Être en cours d’études professionnelles en comptabilité ou une expérience jugée équivalente
  • Connaissance de la Suite Office et habileté avec les systèmes informatique en général
  • Excellent sens de l’organisation et planification de travail
  • Jugement et capacité à prendre des décisions simples
  • Précision, rapidité, souci du détail et rigueur
  • Autonomie et débrouillardise
  • 1 day ago
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