Commis comptable / Bookkeeper

Job Description

Job Description

Salary : 49k - 56k

Description du poste : Commis comptable

SOMMAIRE DU POSTE

Nous recherchons un(e) Commis comptable minutieux(se) et organisé(e) pour gérer les dossiers financiers de notre entreprise et s'assurer du traitement précis des comptes créditeurs et débiteurs.

Le / la candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience dans la gestion des transactions financières quotidiennes, le respect des contrôles internes et le soutien des activités de clôture de fin de mois et de fin d'année.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Comptes créditeurs :

• Recevoir, enregistrer et traiter les factures des fournisseurs rapidement.
• S'assurer que les factures sont correctement codées aux comptes du grand livre général (GL).
• Gérer les refacturations aux clients ainsi que les transactions interentreprises.
• Recevoir et traiter les rapports de dépenses des employés, en s'assurant de leur exactitude et de leur conformité aux politiques de l'entreprise.
• Informer les employés et les clients des paiements effectués et maintenir une communication claire concernant les transactions financières.
• Tenir à jour les registres comptables en enregistrant les transactions de compte et en s'assurant que toutes les écritures sont exactes et à jour.
• Vérifier les comptes en conciliant les relevés et les transactions, et résoudre rapidement toute divergence.

Comptes débiteurs :

• Calculer, préparer et émettre des documents relatifs aux comptes, tels que des factures et des relevés de compte.
• Faire un suivi des comptes en souffrance et avertir les clients des paiements insuffisants, en travaillant à résoudre les problèmes efficacement.
• Enregistrer les dépôts reçus et appliquer les paiements avec précision aux dossiers des clients.
• S'assurer que toutes les transactions de comptes à recevoir sont correctement documentées et enregistrées dans le système financier.

Comptabilité générale :

• Participer à la mise en œuvre des politiques, procédures et contrôles internes pour garantir la sécurité financière et la conformité.
• Soutenir les processus de clôture de fin de mois et de fin d'année en préparant la documentation et les rapports nécessaires.
• Maintenir la sécurité financière en respectant les contrôles comptables internes et en assurant l'intégrité des données financières.
• Conserver les archives historiques financières en classant systématiquement les documents comptables.
• Préparer des rapports financiers au besoin, en fournissant des informations précises et en temps opportun à la direction.
• Maintenir la confidentialité des informations organisationnelles, en veillant à ce que toutes les données financières soient traitées avec la plus grande discrétion.

Qualifications :

• Expérience avérée en tant que Commis comptable, de préférence dans un secteur similaire.
• Solide connaissance des principes et pratiques comptables.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de Microsoft Office, en particulier Excel.
• Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Haut niveau d'intégrité et de confidentialité.

Formation et compétences obligatoires

• Un diplôme en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe est préférable.
• Bilinguisme en français et en anglais : La maîtrise des deux langues est essentielle pour ce poste.
• 3 ans d'expérience en tenue de livres, avec une expérience pratique de la gestion des comptes créditeurs et débiteurs.
• Connaissance approfondie des principes et pratiques comptables.
• Grande attention aux détails et précision.
• Maîtrise des logiciels financiers, des systèmes Mac, ainsi que des logiciels Office (Word, PowerPoint et Excel).
• Compétences en rédaction et en présentation raffinées; tant à l'écrit qu'en personne.

Buvez votre succès : Nos avantages et bénéfices mixtes

• Leadership exceptionnel : Nous misons sur la collaboration, la créativité et le respect. Nos valeurs incluent la gentillesse, l'audace et la fiabilité.
• Santé et bien-être : Les employés permanents à temps plein bénéficient de soins médicaux, de vision et dentaires après trois mois.
• Horaires flexibles : Profitez d'une semaine de travail de 4 jours avec des options hybrides.
• Vacances de Noël : Nous fermons pour une pause payée pendant Noël (sous réserve de modifications).
• Avantages de bien-être : Abonnement premium à l'application Calm et accès à Perkopolis.
• Travail de n'importe où : Après un an avec nous, travaillez d'où vous voulez!

Job Description : Bookkeeper

JOB SUMMARY

We are seeking a detail-oriented and organized Bookkeeper to manage our company's financial records and ensure accurate processing of accounts payable and receivable.

The ideal candidate will have experience in managing daily financial transactions, ensuring compliance with internal controls, and supporting month-end and year-end closing activities.

JOB TASKS + RESPONSIBILITIES

Accounts Payable :

• Receive, record, and process invoices from suppliers promptly.
• Ensure proper coding of invoices to the correct General Ledger (GL) accounts.
• Manage bill chargebacks to clients as well as inter-company transactions.
• Receive and process employee expense reports, ensuring accuracy and compliance with company policies.
• Advise employees and customers of payments made and maintain clear communication regarding financial transactions.
• Maintain accounting ledgers by posting account transactions and ensuring all entries are accurate and up-to-date.
• Verify accounts by reconciling statements and transactions, resolving any discrepancies promptly.

Accounts Receivable :

• Calculate, prepare, and issue documents related to accounts, such as invoices and account statements.
• Follow up on delinquent accounts and notify customers of insufficient payments, working to resolve any issues effectively.
• Record deposits received and apply payments accurately to customer records.
• Ensure that all receivable transactions are properly documented and recorded in the financial system.

General Accounting :

• Assist in the implementation of policies, procedures, and internal controls to ensure financial security and compliance.
• Support month-end and year-end closing processes by preparing necessary documentation and reports.
• Maintain financial security by following internal accounting controls and ensuring the integrity of financial data.
• Preserve financial historical records by systematically filing accounting documents.
• Prepare financial reports as needed, providing accurate and timely information to management.
• Maintain confidentiality of organizational information, ensuring that all financial data is handled with the utmost discretion.

Qualifications :

• Proven experience as a Bookkeeper, preferably within a similar industry.
• Strong knowledge of accounting principles and practices.
• Proficiency in accounting software and Microsoft Office, particularly Excel.
• Excellent attention to detail and organizational skills.
• Strong communication skills, both written and verbal.
• Ability to work independently and as part of a team.
• High level of integrity and confidentiality.

Education & Mandatory Skills

• A degree or diploma in Accounting, Finance, or a related field is preferred.
• French-English Bilingual : Proficiency in both languages is essential for this position.
• 3 of experience in bookkeeping, with hands-on experience in managing accounts payable and receivable.
• In-depth knowledge of accounting principles and practices.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Proficiency in financial software, Mac systems, as well as Office software (Word, PowerPoint & Excel)
• Polished writing & presentation skills; both written & in person

Sip Into Success : Our Blended Perks & Benefits

• Awesome Leadership : We're all about collaboration, creativity, and respect. Our values include playing nice, brewing big and being dependable.
• Health & Wellness : Full-time permanent employees get medical, vision, and dental benefits after three months.
• Flexible Workweek : Enjoy a 4-day workweek with hybrid options.
• Holiday Chill : We close down for a paid break during Christmas (subject to change).
• Wellness Perks : Premium Calm app subscription and access to Perkopolis.
• Work from Anywhere : After a year with us, work from wherever you want!
7 hours ago