Surveillant(e) de Bureau

QUI NOUS SOMMES

SBMFC. Plus qu’un emploi une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles.

Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires.

Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

LE RÔLE

Le logements militaires PSP a été crée en 1961 pour fournir des logements aux membres du rang juniors détachés dans la région de la capitale nationale.

Le logement militaire de PSP comprend 519 maisons de ville de trois chambres et de 26 bungalows de trois chambres.

En tant que Surveillant(e) de Bureau, vous serez chargé d'organiser et de superviser le soutien administratif aux logements militaires des Programmes de Soutien du Personnel (PSP), tel que la recherche, la saisie et la compilation de données, la tenue de registres, la création de rapports, les photocopies, la correspondance interne / externe, le publipostage et les actions de suivi.

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

Diplôme d'études secondaires

ET plusieurs années d'expérience en administration ou dans un domaine connexe.

Expérience

Dans l'administration de bureau

Dans les comptes créditeurs et débiteurs

En traitement de factures

En comptabilité de base

En administration du personnel

En saisie de données, en manipulation de données, en techniques d'enregistrement et de recherche

En rédaction de correspondance et de rapports

En matière de contrats d'occupation et de procédures de location

Dans l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul, de présentations, de bases de données, de courrier électronique et de navigation sur Internet.

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.

EXIGENCE LINGUISTIQUE

Bilinguisme essentiel

Compréhension de l’écrit : Fonctionnel

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Fonctionnel

AVANTAGES OFFERTS

Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

Équilibre travail / vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.

Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Ce poste syndiqué de catégorie I est ouvert à toutes les personnes intéressées. La préférence sera accordée conformément à la convention collective de l'unité de négociation de l'AFPC pour les employés de catégorie I du Quartier général des FNP à Ottawa et Groupe de Soutien des Forces Canadiennes (Ottawa- Gatineau).

Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné. Le travail à distance peut être nécessaire en fonction de considérations de santé et de sécurité.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible.

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé.

Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne.

Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de sélection.