Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Admi

Réceptioniste & Adjoint(e) administrative / / Receptionist & Administrative Assistant

Réceptionniste & Adjoint(e) administrative

Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste & Adjoint(e) administrative pour une entreprise dans le domaine manufacturier.

Notre client est situé à Brossard.

Description des tâches et responsabilités Réceptionniste & Adjoint(e) administrative

Les responsabilités du poste incluent :

• Gérer les différentes tâches de la réceptionniste;
• Effectuer l'accueil du personnel et remplir les formulaires nécessaires à cet effet;
• Gérer les appels téléphoniques;
• Assumer la responsabilité du classement et appliquer la procédure d'archivage;
• Effectuer diverses tâches administratives telles que la correction de documents, la convocation de réunions, la mise à jour de listes de diffusion, etc.;
• Développer une expertise dans les domaines du secrétariat, de l'anglais écrit et des outils bureautiques.

Exigences du poste Réceptionniste & Adjoint(e) administrative

• Diplôme d'études secondaires;
• Une formation en secrétariat ou en bureautique est considérée comme un atout;
• Un minimum d'un an d'expérience pertinente aux fonctions du poste de réceptionniste et agent administratif de classe 1;
• Excellente connaissance du français et l’anglais est un atout;
• Très bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
• Bonne connaissance des procédures de communication interne et externe;
• Grande polyvalence et capacité à travailler régulièrement en équipe et sous pression;
• Sens de l'organisation du travail et sens des priorités développés.

Type de poste

Contractuel 6 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.

Date de début

Immédiatement

Numéro de référence

BH347376

ENGLISH VERSION

Receptionist & Administrative Assistant

As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a Receptionist & Administrative Assistant for a company in the manufacturer sector.

Our client is located in Brossard.

Job details Receptionist & Administrative Assistant

Key responsibilities for this position include :

• Manage the receptionist various tasks;
• Make the necessary staff onboarding and fill out the required forms for this purpose;
• Manage telephone calls;
• Assume responsibility for filing and apply the archiving procedure;
• Carry out various administrative tasks such as correcting documents, convening meetings and keeping mailing lists up to date, etc.;
• Develop expertise in the areas of secretarial skills, written English and office automation tools.

Mandatory Skills Receptionist & Administrative Assistant

• High school diploma;
• Training in secretarial or office automation is considered an asset;
• A minimum of one year of experience relevant to the duties of the Receptionist & Administrative Officer Class 1 position;
• Excellent knowledge of French, English is a plus;
• Very good knowledge of Word, Excel and PowerPoint;
• Good knowledge of internal and external communication procedures;
• Great versatility and ability to work regularly in a team and under pressure;
• Sense of work organization and sense of priorities developed.

Assignment Length

6-month contract renewable

Start date

Immediately

Reference number

BH347376