Au sein du Service des communications, la personne sélectionnée assiste la directrice du Service des communications et les employés de son équipe en effectuant diverses tâches administratives telles que les photocopies, l’assemblage de documents ou la correspondance et peut coordonner l’agenda du gestionnaire.
Elle accueille les visiteurs, répond aux demandes courantes reçues pour son équipe et effectue la réception des appels téléphoniques pour l’Institut.
Elle participe à la préparation des réunions, y assiste et en rédige les procès-verbaux. Elle peut participer à l’organisation d’événements ou à des activités scientifiques.
Elle rédige, révise, valide et met en page divers documents, rapports ou présentations, en utilisant différents logiciels informatiques, en plus d’en assurer les suivis.
Elle peut être appelée à faire parvenir des documents auprès de différents organismes. Elle s’occupe de la distribution du courrier et des demandes de biens et services pour son équipe et effectue le classement, l’archivage des dossiers et la mise à jour de certaines banques de données.
La personne peut être appelée à effectuer d’autres tâches connexes.
Plus spécifiquement, elle :
- Effectue la révision linguistique et la mise en page Word des rapports de recherche et autres documents produits par l’IRSST;
- Effectue la lecture d’épreuves des différents projets d’édition;
- Demande les ISBN et ISSN et effectue les dépôts légaux avec la BANQ;
- Imprime et organise les envois des publications de l’IRSST pour les centres de documentation de l’IRSST et de la CNESST;
- Met à jour les gabarits des publications de l’IRSST.
Les avantages de faire partie de notre équipe :
En vous joignant à l’IRSST, vous joindrez une équipe hautement qualifiée et bénéficierez d’un milieu de travail stimulant à des conditions avantageuses.
- Horaire de travail de 35 heures par semaine.
- Admissibilité au régime d’assurances collectives dès le premier jour d’emploi.
- Un mode travail hybride flexible.
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
- Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille (PAEF).
- Un programme de reconnaissance des employé(e)s.
- Et encore plus!
Les compétences recherchées :
- Détenir un diplôme secondaire pertinent à la fonction (ex. bureautique, administration, secrétariat)
- Posséder deux (2) années d’expérience pertinente à l’emploi.
- Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et démontrer de l’intérêt pour l’apprentissage des nouvelles technologies.
- Avoir un esprit d’initiative, une bonne capacité de gestion des priorités et un grand sens de la planification et de l’organisation.
- Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et de collaboration.
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers traités.
- Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Directeur administratif ou Directrice administrative (poste basé à Granby)
Notre client, La Maison Trinitaires, est à la recherche d'un Directeur administratif ou d'une Directrice administrative. La Maison Trinitaires propose des ressourcements, des formations, de l’accompagnement et de l’hébergement afin de permettre aux femmes, aux hommes e...
Adjoint ou adjointe de direction
Avez-vous ce qu’il faut pour être notre adjoint de direction ou adjointe de direction ?. Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionnaires de l’équipe par l’utilisation des notions de bureautique dédiées,...
Adjoint ou adjointe de direction
Avez-vous ce qu’il faut pour être notre adjoint de direction ou adjointe de direction ?. Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionnaires de l’équipe par l’utilisation des notions de bureautique dédiées,...
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Elle accueille les visiteurs, répond aux demandes courantes reçues pour son équipe et effectue la réception des appels téléphoniques pour l’Institut. Elle s’occupe de la distribution du courrier et des demandes de biens et services pour son équipe et effectue le classement, l’archivage des dossiers ...
Adjoint administratif / adjointe administrative (poste basé à Granby)
Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et de projets, notamment en ce qui concerne la gouvernance de l’organisme, les affaires financières, l...
Adjointe administrative - Adjoint administratif - Marketing
Envie de rejoindre une équipe où vous vous sentirez vraiment chez vous? Travailler avec l’équipe marketing régionale du Québec de Stantec, c’est faire découvrir et mettre en valeur nos projets et nos expertises à travers toute la province. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous fa...
Adjoint administratif service opérations/Adjointe administrative service opérations
Soutenir la direction et l’équipe dans toutes ses activités administratives;. Soutenir le vice-président pour l’organisation des rencontres internes, préparation des ordres du jour et revues de projets;. Assurer le suivi et la mise à jour de tous les rapports et outils;. Coordonner la préparation de...
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :. Faire partie d'Ascencio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos...
Technicien ou Technicienne administratif(ve) aux admissions et à la vie étudiante / Admissions and Student Life Administrative Technician
If your studies were completed outside Quebec, attach your comparative evaluation of studies completed outside Quebec issued by the Ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration. Participer aux journées portes ouvertes et à d’autres événements liés à l’accueil et à l’intégration...
Adjointe ou Adjoint à la direction de la recherche - Bureau de l’innovation
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste d’adjointe ou adjoint à la direction de la recherche - bureau de l’innovation. Sous l’autorité de la directrice de la recherche, le titulaire du poste par...