Assistant (e) Exécutif(ve)

Description du poste

CS Group Canada est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.

Les principales responsabilités sont :

• Apporter un support administratif à l’équipe de direction
• Offrir un soutien administratif au CEO : La gestion d’agenda et la planification de rencontresRévision de présentation, lettres ou autres documentsCompte-rendu de rencontres importantes et suivi des actionsPréparation et suivi des notes de fraisOrganiser et planifier les déplacements (hôtel, avion, train) de l'équipe de direction et apporter un soutien aux équipes, au besoinCoordonner diverses réunions et comités, fournir un soutien logistiqueTraiter les factures, les bons de commande, les achats faits avec la carte de crédit corpoParticiper activement à la réalisation de projets en appuie à la Direction Gestion des événementsSuivi des contrats cadre et gestion des contrats des consultantsParticipation à la gestion des locauxGestion des stocks

Qualifications

Qualifications :

• Diplôme d’étude collégial (DEC) en bureautique, secrétariat, baccalauréat ou tout autre domaine pertinent
• Minimum de cinq (5) années d’expérience de travail dans un poste similaire en soutien à un membre de la haute direction d’une entreprise
• Excellentes compétences linguistiques et écrites en Français et en Anglais
• Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams et Sharepoint)
• Aisance avec la manipulation des nouvelles technologies (vidéoconférence, téléphones intelligents, etc.);
• Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux.
• Solides compétences en matière d'organisation et de planification, avec des capacités à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois

Informations complémentaires

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Types d'emploi : Temps plein, Permanent

CS Group Canada valorise la diversité sur le lieu de travail et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les peuples autochtones et les personnes handicapées à postuler.

Avantages :

• Travail hybride
• Assurance médicale, dentaire et visuelle de premier plan dans l'industrie
• Accès à un service de télémédecine
• Programme de REER
• Jours personnels et de maladie
• Salle de loisirs avec table de billard et baby-foot
• Toutes vos informations seront gardées confidentielles conformément aux directives de l'EEO.

Inclusive and committed employer, our company works every day to combat all forms of discrimination and promote a respectful working environment.

That's why, committed to gender diversity and overall inclusivity, we encourage all applications and profiles.