Une entreprise phare du secteur manufacturier au Canada cherche une Adjointe de direction dynamique pour soutenir son équipe de direction.
Vous serez un pilier dans la coordination des activités, assurant une communication efficace et une gestion optimale des priorités.
Offrant une flexibilité exceptionnelle, ce rôle est idéal pour quelqu'un de proactif et autonome, désireux de jouer un rôle clé dans leur succès.
Ne manquez pas cette opportunité!
VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :
- Apporter un support organisationnel à la Présidente et quelques directeurs, notamment sur la gestion efficace de leurs agendas et sur la gestion des courriels;
- Rédiger des communications pour la Présidente et son équipe;
- Organiser les réunions, comités et assemblées générales : contacter les participants, s’assurer de la logistique et des suivis, prise de notes et minutes, rédaction des rapports, etc.;
- Agir comme point de contact entre les dirigeants, employés, clients, et autres partenaires externes;
- Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers ainsi que les traductions requises;
- Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation;
- Préparer et réconcilier les allocations de dépenses et faire les suivis et demandes nécessaires;
- Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS :
- DEC ou formation universitaire en administration ou bureautique est un atout;
- Expérience en grande entreprise / corporative;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellente maitrise de l’anglais et du français, autant écrit que parlé;
- Très bonne maitrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale;
- Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.
LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ :
- Horaire très flexible avec possibilité de travailler sur 4 jours;
- Assurances collectives;
- REER.
Adjointe de direction
Sous la responsabilité de la gestionnaire aux événements corporatifs, l’adjointe de direction est principalement responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité. Cette personne saura rapidement établir un lien de confiance avec sa gestionnaire et des liens de collaboration durables ...
Adjoint ou adjointe de direction
Assurez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses ainsi que le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses ;. Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionna...
Adjointe de direction
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Direction et direction adjointe d’établissement - Banque de relève
Nous sommes à la recherche de candidatures pour renouveler notre banque de relève de cadres d'établissement afin de pourvoir de futurs postes à la direction ou à la direction adjointe d'établissements scolaires (écoles primaires et secondaires, centres de formation professionnelle et de l'éducation ...
Programme de relève pour la fonction de direction adjointe
Possibilité de se faire reconnaître jusqu’à 90 heures de formation suivies au CSSDM dans le DESS en gestion de l’éducation de l’Université de Montréal, de l’Université de Sherbrooke et de l’Université du Québec à Montréal. Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant d...
Adjointe exécutive bilingue - Direction stratégique- Ville St-Laurent - (VV)
ExigencesBagage technique : Expérience significative d'un minimum de 10 ans à titre d'adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction;Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques ;Maîtri...
Direction et direction adjointe d’établissement - Banque de relève
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Direction adjointe, Centre de formation des Nouvelles-Technologies
L’emploi comporte principalement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités de direction en matière de gestion pédagogique et éducative, de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles, de gestion de services aux entreprises et de liens avec les orga...
Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2024-2025
Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil ...
Adjointe administrative/ direction - présentiel RIVE NORD (AP)
Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple)Production de document spécifiques pour les clientsAssister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales. Apporter un appui constant à...