Vous êtes passionné(e) par le soutien administratif ? Notre client, spécialisé en climatisation, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Lévis
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion des comptes recevables et payables, ainsi que de fournir un service clientèle de qualité supérieure.
En collaboration avec l'équipe, vous contribuerez à maintenir un environnement de travail harmonieux.
Vos responsabilités :
Comptes recevables :
- Générer des rapports via Square et / ou Chasse ;
- Appliquer les paiements (chèque, crédit, virement bancaire, débit) ;
- Suivre l’âge des comptes et produire des rapports hebdomadaires sur les comptes clients ;
Comptes payables :
- Balancer les comptes à payer avec les bons d’achats (états de compte / factures) ;
- Faire approuver les dépenses dans les bons de travail ;
Autres tâches :
- Compiler les factures d’essence ;
- Enregistrer les réparations / dépenses des camions respectifs ;
- Traiter les achats effectués par carte de crédit ;
- Assurer un service à la clientèle courtois et professionnel ;
- Répondre aux appels téléphoniques de manière prioritaire ;
- Effectuer toute autre tâche demandée par la directrice administrative ;
Ce que nous offrons :
- Poste permanent à temps plein ;
- Assurance collective ;
- RPDB avec contribution de l'employeur ;
- Conciliation travail / famille ;
- Possibilités de développement et de formation ;
- Et bien plus !
- DEP en secrétariat ou bureautique, ou une formation pertinente ;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Maîtrise du logiciel Acomba (atout) ;
- Personne expérimentée à la fois dans l'administration et dans le domaine de la vente ;
- Motivée par l'avancement de sa carrière et démontrant des compétences avérées en leadership ;
- Rigueur, organisation et sens des priorités ;
Rejoignez l'équipe et contribuez à un environnement de travail stimulant et collaboratif !
Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint (e) administratif (ve)
Venez joindre une entreprise en pleine croissance, fondée en 1969, qui offre aux professionnels de la santé, une solution administrative et financière complète. Que diriez-vous de faire carrière au sein d'un environnement de travail stimulant vous permettant de vous réaliser et d'enrichir vos compét...
Adjoint(e) administratif(ve) - Achats
Avoir de l'expérience pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou commis à l'entrée de données ou expérience dans un rôle similaire (un atout). Faire preuve d'initiative, de rigueur, de minutie et d'intégrité. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’e...
Adjoint(e) Administratif(ve)
L'expérience en administration dans le domaine de la construction est essentielle!) Description du posteNous recherchons actuellement une adjointe administrative (temps plein), pour se joindre à notre super équipe. Que tu as de l'expérience comme adjointe administrative dans une entreprise liée à l...
Adjoint(e) administratif(ve)
Montage de dossierPréparation d’avis diversProduction de rapportPréparation des assembléesEncaissement et facturationGestion et suivi de dossierGestion des archivesVenir en support aux membres de l’équipe et à la réceptionAutres tâches selon besoins. Une gamme complète d’avantages sociaux incluant l...
Adjoint(e) administratif(ve) - Junior
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Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement / Administration & Co-Pay Assistant
Are you looking to make a difference in a patient’s life? At AmerisourceBergen, you will find an innovative and collaborative culture that is patient focused and dedicated to making a difference. Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des pa...
Adjoint(e) administratif(ve) - Siège social (Québec)
Tâches : Supporter l'équipe de service pour toutes questions administratives. ...
Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris
Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques. Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le nive...