Assistant(e) en relations communautaires et partenariats

L’assistant(e) assure le soutien administratif et opérationnel des relations communautaires et partenariats ainsi que la coordination des processus y afférents.

Ce rôle implique, mais ne se limite pas, à la gestion des données des partenaires ; la coordination et l’appui aux représentations communautaires ;

le soutien aux événements et initiatives de relations communautaires ; l’appui à la communication avec les partenaires et avec les équipes en internes.

Ce poste est idéal pour les individus organisés, dotés de solides compétences en communication, ou en événementiel, ou en développement communautaire ainsi que des expériences de collaborations réussies avec la communauté noire et / ou la communauté francophone sur le territoire du Grand Toronto et en Ontario.

Responsabilités :

Apporter une assistance à la coordination :

1) Des processus de représentations communautaires incluant l’identification d’événements clés (locaux, provinciaux, nationaux ou internationaux), la planification et le suivi des représentations sur le terrain ainsi que la préparation des séances de briefing, des matériels / équipements de représentation, des achats éventuels, de l’organisation logistique et des séances de débriefing, le cas échéant

2) Des processus de partenariats incluant la prospection de partenaires potentiels, la planification et préparation des rencontres avec les partenaires potentiels et / ou actuels, le suivi des ententes de partenariats ainsi que des offres de visibilité reçues de la part de divers organismes

3) Des activités / événements communautaires ou partenariaux, notamment ceux ciblant la communauté noire (exemple : Célébration du Mois de l’Histoire des Noir.

e.s 2025, activités communautaires pour la clientèle, etc.) incluant l’appui au recrutement ainsi qu’à la coordination des bénévoles et / ou des stagiaires

• Assurer l’appui à la formation du personnel ainsi que celle relative au déploiement de nouveaux outils et / ou initiatives relatifs aux relations communautaires et partenariats
• Traiter la boîte courriel commune des communications et du Centre, trier et répondre aux requêtes de manière opportune et professionnelle, en priorisant ceux profitant les activités au profit de la communauté noire
• Gérer de manière efficace la documentation, les archives électroniques, les dossiers partenariaux, le stock des matériels / équipements de relations communautaires et partenariats en veillant à ce que les informations soient facilement accessibles et sécurisées
• Garantir que les pratiques des représentations communautaires et du développement des partenariats suivent les directives en interne
• Appuyer la préparation, la planification et le suivi des réunions en présentiel ou en ligne relatives aux relations communautaires et partenariats ainsi que la préparation et le suivi des demandes de remboursement des dépenses liées aux relations communautaires et partenariats, le cas échéant
• Toutes autres tâches connexes en relation avec les relations communautaires et partenariats

Qualifications :

• Avoir une très bonne maîtrise du français (parlé et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit)
• Détenir un diplôme d’études collégiales en relations publiques, événementiel, développement communautaire, développement humain, communication ou autre formation et / ou expérience pertinente
• Maîtriser la suite de Microsoft (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Avoir une très bonne maîtrise des outils collaboratifs (SharePoint, Teams, Zoom)
• Avoir un sens de l’initiative et capacité de travailler de façon autonome
• Avoir une grande capacité à travailler en équipe
• Avoir une excellente capacité à travailler dans un environnement multiculturel et inclusif
• Avoir un sens du relationnel et aisance pour les relations publiques
• Avoir une sensibilité culturelle relative à la communauté noire
• Avoir une très bonne connaissance de la communauté noire et celle de la diversité au sein de la francophonie ontarienne
• Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité

Conditions :

Salaire annuelle : 44,991 $ - 56,239 $ (à temps plein)

Ce poste contractuel est prévu débuter le plus rapidement possible et s’achever le 31 mars 2025, avec une possibilité éventuelle d’extension.

Ce poste est idéalement à temps plein, à raison de cinq (5) jours par semaine, mais il est envisageable de l’occuper à temps partiel.

Au vu de la nature du travail, le poste exige une présence en personne pour la réalisation de la majorité des tâches.

Les personnes sélectionnées doivent être disponibles pour travailler à des horaires qui comprennent certains soirs et certains jours de fins de semaine.

Le Centre francophone du Grand Toronto souscrit à des politiques sur l’accès, l’équité et la diversité.

Veuillez faire parvenir votre lettre de demande ainsi que votre curriculum vitae uniquement en français (les candidatures en anglais seront refusées) en indiquant le titre du poste, au plus tard le 30 novembre 2024 à : [email protected]

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.