Conseiller en gestion documentaire

Conseiller en gestion documentaire

Cofomo : Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.

Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.

Faites partie de l’avenir de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de projets à grande échelle pour des clients de premier plan.

Cofomo est l’endroit où vous pouvez grandir, apprendre, créer, contribuer, et être reconnu pour ces contributions. C’est un endroit que vous voudrez appeler chez vous

Il n’y a pas de journée type chez Cofomo, chacune apporte son lot de nouveaux défis et de récompenses. Au sein d’une équipe dynamique et motivante, vous contribuerez et serez reconnu pour vos contributions à des projets de technologie d’affaires pour des clients de premier plan, tout en travaillant dans un environnement stimulant et humain.

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont en qualité d'un Conseiller en gestion documentaire :

• Rencontrer les unités administratives et secteurs, déterminer le nombre de sites, de bibliothèques et d’ensembles de documents nécessaires afin de répondre de façon optimale à leurs besoins, tout en tenant compte du plan de classification du client;
• Analyser la situation dans les répertoires électroniques, et documenter les répertoires et sous-répertoires et leurs contenus;
• Déterminer la volumétrie, identifier les doublons ainsi que les dossiers et documents orphelins;
• À partir de cette analyse, créer et déployer un tableau de concordance proposant l’élagage préliminaire des dossiers et documents ainsi qu’un classement de 3e niveau dans SharePoint;
• Créer et paramétrer les sites SharePoint, les bibliothèques et les ensembles de documents requis dans les sites avant la migration du contenu des répertoires électroniques;
• Assurer un contrôle qualité des migrations effectués avant le déploiement dans les unités administratives;
• Supporter lorsque requis, les travaux de migration réalisés.

Voici le profil que nous cherchons :

Nous serions heureux d’apprendre à vous connaître, mais en attendant, voici le profil d'un Conseiller en gestion documentaire que nous aimerions recevoir de votre part :

• Posséder un diplôme d'études collégiales ou un baccalauréat dans une discipline pertinente;
• Posséder 10 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Avoir une bonne compréhension de l'outil Excel;
• Être orienté vers le client;
• Faire preuve de débrouillardise, d'autonomie et être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Être en mesure de s'exprimer devant un groupe et d'animer des ateliers.

Des valeurs qui vous importent

Les valeurs ont une signification chez Cofomo. Notre culture favorise la motivation et vise à faire ressortir le meilleur de nos employés.

De plus, nous n’oublions jamais que nos employés sont notre priorité.

Au-delà des mots, les valeurs de Cofomo guident nos actions et informent nos politiques. Sans elles, nous ne sommes qu’une entreprise comme les autres, et nous sommes tout sauf cela.

Des valeurs qui nous unissent

Engagement : Savoir se mobiliser en tant qu’équipe pour attendre des objectifs communs.

Intégrité : Avoir le courage de parler avec franchise et d’agir avec respect et équité.

Diversité : Croire en la richesse unique de chaque personne.

Créativité : Innover et faire preuve d’agilité dans la réalisation d’un projet.

Passion : Aimer ce que l’on fait est la meilleure garantie de succès

Cofomo, c’est bien plus que de l’expertise technologique, c’est un endroit centré sur le bien-être de ses talents. Nous voulons vous voir évoluer, nous savons que vous travaillez mieux lorsque vous êtes heureux, apprécié, et que vous vous sentez épaulé au travail et au-delà.

Voici quelques-uns des avantages d’une carrière chez Cofomo :

• Travail avec les dernières technologies et les meilleures pratiques sur une grande variété de projets stimulants
• Rémunération et avantages concurrentiels
• Accent mis sur la croissance, le développement et le rehaussement des compétences
• Environnement de travail accueillant et humain
• Élaboration d’un plan de carrière personnalisé et structuré
• Conseils personnalisés
• Programme de bien-être
• Télémédecine 24 / 7
• Soutien en matière de droit, de comptabilité et de santé mentale
• Environnement de travail hybride
• Club social actif qui organise des événements tout au long de l’année

Cofomo valorise les différences qui permettent à chacun d’entre nous d’apporter des contributions importantes et uniques à notre réussite et à notre culture commune.

C’est ainsi que demain se crée aujourd’hui. Une technologie de pointe pilotée par des talents de premier plan.

En raison du grand nombre de candidatures, seuls les candidats qualifiés seront contactés. Toutefois, sachez que nous conserverons probablement votre curriculum vitae étant donné que nous avons de nouvelles opportunités régulièrement.

Alors, qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?