Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue (CM)

Totem recruteur de talent
Montréal, Quebec, Canada
Permanent

Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre son équipe et offrir un soutien essentiel aux associés.

Ce poste permanent, à pourvoir dès maintenant, propose un environnement de travail stimulant en mode hybride, combinant flexibilité et opportunités de développement au sein d'une organisation professionnelle et collaborative.

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un cadre professionnel dynamique, cette opportunité est faite pour vous !Responsabilités : Gérer les agendas des associés (Incluant la réservation de salles, l'organisation de rencontres avec les clients, et le suivi).

Prendre les appels et gérer les courriels Gérer la numérisation, le classement, ainsi que la réception et l'envoi de documents.

Réviser, rédiger et mettre en forme divers documentsGérer la réception et les envois postaux.Effectuer divers suivis avec les clients, notamment concernant les factures impayées.

Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.Coordonner aux besoins divers des membres des départements.Réaliser diverses tâches administratives (ouverture de dossiers et de fiches clients, la facturation, la recherche interne, la mise à jour des bases de données )Exigences : Détenir un DEC en secrétariat ou domaine équivalent Posséder 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Avoir une expérience en cabinet comptable, (un atout)Avoir une excellente maîtrise de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).

Maîtriser parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.Faire preuve de maturité et d'une grande autonomie Avantages offerts : Horaire innovant de 4 jours par semaine payés pour 5, de Juillet à Décembre.

Assurance complète, REER et fonds de pension, allocation bien-êtreHoraires de travail flexibles, en mode hybride Nombreuses formations pour soutenir votre développement professionnel.

Possibilité d'évolution en interne.Environnement dynamique et bienveillant. La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected]#TOTEMADMIN

30+ days ago
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