Adjoint.e Administratif.ve | Administrative Assistant

Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.

NOTRE MISSION Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.

Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil! Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des et des passionné.

es du monde du divertissement! TA MISSION

• Réaliser en autonomie des tâches administratives et de secrétariat avancées et diverses
• Gérer l'utilisation du temps du vice-président, incluant la prise de rendez-vous
• Faire et suivre les préparatifs de voyage et les dépenses du vice-président et de certains directeurs de division
• Rédaction de communications, correspondances et textes divers en français et en anglais;
• Préparation et suivi des bons de commande
• Gestion des notes de frais et factures, commandes de fournitures de bureau
• Coordonner la logistique pour les occasions professionnelles et sociales spéciales (conférences, forums, événements, galas, etc.

auxquelles le vice-président est tenu d'assister

• Assurer la liaison avec les différents départements et divisions du Cirque
• Coordonner différentes demandes et requêtes (arrivées / départs d’employés, calendrier de vacances)
• Assister les directeurs et le chef de la direction de l’information dans toute autre fonction administrative
• La personne pourrait avoir à supporter plus d’un VP, selon les besoins d’affaires TON EXPERTISE UNIQUE
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique
• Expérience de travail avec la haute direction
• Au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente
• Compétences démontrées avec la suite d’outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, etc.)
• Compétences en matière de priorisation et de travail en équipe
• Initiative et discrétion
• Autonomie, rigueur, tact et sens de l'organisation
• Grande disponibilité, ponctualité et aptitude à travailler sous pression
• Excellentes aptitudes de communication; en particulier dans la rédaction de textes et la préparation de présentations
• Une expérience en organisation et / ou gestion d'événements sera considérée comme un atout
• Bilinguisme avéré (anglais et français, parlé et écrit) Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique. EN VOICI UN APERCU
• Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire
• L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
• Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
• Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
• Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter
• Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe.

Administrative Assistant We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.

OUR MISSION Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.

Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and develop practices unique to Cirque du Soleil!So don't wait any longer and join the Cirque adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment! YOUR MISSION

• Autonomously carry out advanced and various administrative and secretarial tasks
• Manage the use of the Vice President's time, including scheduling appointments
• Make and track travel arrangements and expenses for the Vice President and certain Division Managers
• Drafting of communications, correspondence and various texts in French and English
• Preparation and follow-up of purchase orders
• Management of expense reports and invoices, orders for office supplies
• Coordinate logistics for special professional and social occasions (conferences, forums, events, galas, etc.) that the Vice President is required to attend
• Liaise with the various departments and divisions of the Cirque
• Coordinate various requests and requests (arrivals / departures of employees, vacation schedule);
• Assist the Directors and Chief Information Officer in any other administrative duties
• The person may have to support more than one VP, depending on business needs YOUR UNIQUE EXPERTISE
• Diploma of Collegial Studies (DEC) in secretarial or office automation
• Experience working with senior management
• At least five (5) years of relevant experience
• Demonstrated skills with the Microsoft 365 suite of tools (Teams, Outlook, etc.)
• Prioritization and teamwork skills
• Initiative and discretion
• Autonomy, rigor, tact and sense of organization
• High availability, punctuality and ability to work under pressure
• Excellent communication skills; especially in writing texts and preparing presentations
• Experience in organizing and / or managing events will be considered an asset
• Proven bilingualism (English and French, spoken and written) To keep pace with the creation, production and distribution of our products, our employer proposal is unique. HERE IS AN OVERVIEW
• An inclusive hybrid work mode based on team experience and flexible working hours
• Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use
• A culture focused on the development of fair practices and unifying events
• Professional growth focused on high quality projects to propel your career
• A group insurance program, RRSPs and other benefits that we will be happy to present to you
• Personalized support adapted to your professional ambitions : training program, regular check-ins, inter-team contribution.
30+ days ago