Agente ou agent de soutien administratif, classe principale

Raison d'être du poste : Remplacement Type de poste : Personnel de soutien Titre d'emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe principale Direction / Service : Service des ressources didactiques Nom du supérieur immédiat : Nom du prédécesseur : Remplacement de : Statut de l'emploi : Remplacement temps complet Durée de l'emploi prévue : Jusqu'au retour de la titulaire du poste Horaire de travail : Du lundi au jeudi de 10 h à 18 h et le vendredi de 8 h à 16 h Nombre d'heures : 35 heures par semaine Date et heure de fin de l'affichage externe : 2023-11-24 16 : 00 Entrée en fonction prévue : Le plus tôt possible Les avantages de travailler au Cégep de Lanaudière* :

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service;
• 7 journées maladie et 13 jours fériés;
• Régime de retraite avantageux et assurances collectives;
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de télétravail pour les postes admissibles;
• Possibilité de semaine de travail réduite;
• Plan de développement des compétences;
• Accès à une salle de conditionnement physique;
• Accès à un stationnement et transports en commun à proximité;
• Centre de la petite enfance en milieu travail (L’Assomption et Joliette).
• Certains avantages ne s’appliquent pas à certains postes et remplacements

Le Cégep de Lanaudière applique un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

Description : L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.

Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien : https : / / cpn.

gouv.qc.ca / cpnc / negociations / plan-de-classification / personnel-de-soutien / .

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes :

Droits d’auteur :

• Vérifier quotidiennement les demandes de reproduction dans Repro+ pour s’assurer de leur conformité avec la licence Copibec;
• Valider les informations auprès d’une compétence légale;
• Appliquer les lois en vigueur;
• Supporter et former les enseignants à cet effet;
• Et au besoin, proposer des solutions alternatives.

Activités de formation :

Assister les techniciens et techniciennes en documentation dans la préparation des formations.

Activités de la bibliothèque :

• Produire et diffuser des publications relatives aux activités de la bibliothèque;
• En collaboration avec les techniciennes, elle coordonne, organise et participe aux activités d’animation et de visibilité (expositions, aménagement, signalisations, etc.).

Service à la clientèle :

• Assurer une présence régulière auprès des usagers;
• Coordonner les activités de prêts et retours en accord avec les procédures établies;
• Appliquer les procédures en vigueur dans la gestion des retards, de la petite caisse, etc.

Acquisitions :

• Assurer le suivi des commandes en collaboration avec les techniciens et techniciennes en documentation;
• Traiter les factures relatives aux acquisitions;
• Effectuer la préparation matérielle des documents (livres, périodiques, etc.).

Tâches administratives :

Assister le ou la SMTE dans diverses tâches administratives (production de statistiques, rédaction de rapports annuels, reddition de compte, etc.

Exigences : Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Connaissances pertinentes :

• Connaissances de Clara Finances (un atout);
• Connaissances des exigences et lois en vigueur (droits d’auteur) (un atout);
• Habiletés et expérience de service à la clientèle étudiante. Tests requis : Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %

Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 % Remarques :