Développement de programmes Adjoint (e) administratif(ve)

$24.92 $32.49 an hour

Job type

• Temporary
• Full-time

Shift and schedule

• Weekends as needed
• Evenings as needed
• Monday to Friday

Benefits

Pulled from the full job description

• Company pension
• Employee assistance program
• Flexible schedule
• Vision care

Full job description Affichage 24-52 (Poste temporaire à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

Recherche Adjoint (e) administratif(ve) pour un poste temporaire à temps plein. Se rapportant au Doyenne École des Sciences de L’éducation, le / la titulaire est chargé de fournir une assistance administrative et un soutien aux processus d’élaboration, d’évaluation et d’amélioration continue des programmes d’études.

Il / elle participe également au recrutement de nouveaux étudiants et à la mise à jour des informations relatives aux programmes.

Le / la titulaire travaille en étroite collaboration avec le directeur du département, ainsi qu’avec le personnel académique et administratif, pour assurer le bon déroulement des activités liées à l’amélioration et à l’enrichissement des programmes.

Le titulaire soutient l’identification des opportunités pour l’amélioration et l’enrichissement des programmes académiques ainsi que les processus administratifs sous-jacents.

La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles. Ce poste ne dépassera pas deux ans.

Nature des tâches

• Aider à la préparation des documents nécessaires à l’élaboration des programmes universitaires.
• Recueillir et organiser les informations nécessaires aux propositions de nouveaux programmes ou de modifications de programmes.
• Fournir un soutien administratif en collaboration avec les différentes parties prenantes pour la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration continue et d’enrichissement des programmes en collaborant.
• Suivre le progrès des initiatives d’amélioration et soutenir la rédaction de rapports.
• Veiller à la mise à jour régulière des informations relatives aux programmes dans le calendrier universitaire, sur le site web de l’université, dans les documents promotionnels et d’autres supports de communication.
• Participer à l’identification des possibilités d’amélioration et d’enrichissement des programmes universitaires ainsi que des processus administratifs sous-jacents.
• Collaborer avec les équipes de communication pour garantir l’exactitude des informations contenues dans les documents promotionnels et autres supports de communication.
• Faciliter la communication avec les autres départements, le personnel académique et administratif, ainsi que les parties prenantes externes.
• Contribuer à l’organisation des réunions et des ateliers liés à la création et à la révision du programme.
• Contribuer à l’organisation d’événements de présentation du programme, tels que des journées portes ouvertes, des salons de l’éducation et des séances d’information.
• Coordonner les visites d’évaluation externe et les accréditations.
• Participer à la collecte et à l’analyse des données à des fins d’évaluation des programmes, de préparation des rapports d’évaluation puis veiller à ce qu’ils soient distribués aux parties prenantes concernées.

Gérer les calendriers des activités liés à l’élaboration, à l’évaluation et à l’amélioration continue des programmes. Gérer et contrôler la correspondance et la communication internes et externes.

Effectue toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications et exigences

• Diplôme collégiales (DEC) ;
• Jusqu’à trois ans d’expérience dans un rôle administratif, de préférence dans un contexte universitaire ou éducatif.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Connaissance des logiciels de gestion de projet, de traitement de texte et de tableur (Word, Excel, etc.).
• Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles ;
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers groupes de parties prenantes.
• Minutie et rigueur dans la gestion des documents et des informations.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Capacité à soutenir des efforts légers et moyens.
• Une expérience dans l’élaboration, l’évaluation et l’amélioration continue des programmes universitaires est un atout.

Classification : Classe 9 24.92$ à 32.49$ de l’heure ( poste syndiqué)