Poste : adjoint(e) de direction - hybrideLieu de travail : QuébecSalaire : jusqu'à 70 000 $ selon l'expérienceType de poste : contrat de 10 mois avec possibilité de prolongationOn te reconnaît pour tes solides compétences en tant qu'adjoint(e) de direction, ta discrétion, ta belle plume et ta capacité organisationnelle ?
Vous aimeriez effectuer un contrat d'au moins 10 mois en ayant des avantages sociaux ?Responsabilités : - Soutien à la direction : dans la planification et l'organisation des réunions, la cueillette d'information, les projets, les budgets, la révision de procédures et les délais- Gestion de documentation : rédiger, corriger, traduire, mettre en page et assurer la signature des documents officiels- Logistique administrative : suivi des colis et des envois, gestion d'inventaires- Préparation de documents de référence : compilation, organisation et distribution des documents d'information pour l'équipe- Mise à jour des dossiers juridiques : voir au CA et Rédiger les procès-verbaux- Création de contenu visuel : concevoir des documents esthétiques et engageants pour les divers publics de l'entreprise- Exécution de toutes autres tâchesProfil recherché : - Expérience pertinente minimale de 2 ans dans un poste similaire- Maitrise du français à l'oral et à l'écrit- Diplôme en administration - Maîtrise de la suite OfficeLes avantages : - 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau- Horaire flexible- Vacances et congés payés- Assurances collectives : 3 plans- Télémédecine à votre arrivéeCe poste nécessite un haut niveau de compétence en anglais, car vous l'utiliserez fréquemment pour presque toutes les tâches.
Vous participerez à la collaboration au sein de l'équipe interne, soutiendrez les opérations dans d'autres régions en dehors du Québec, établirez des relations avec des partenaires et des parties prenantes de cultures diverses, garantirez la conformité légale et réglementaire, appliquerez des connaissances techniques et spécialisées, faciliterez la formation et le développement, et gérerez les besoins de traduction et d'interprétation.
Joignez une équipe dynamique où votre polyvalence et vos compétences organisationnelles feront la différence !Veuillez envoyer votre CV au format Word à Marie-Pier Durand à mariepier.
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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157