Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !
Résumé du poste :
Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet.
Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.
Avantages
Salaire : 60-70K
Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
4 semaines de vacances
Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
Culture dynamique
Horaires d'été
Stationnement disponible
Bureau flambant neuf
Responsabilités
Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
Suivre les contrats / sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats / bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.
Qualifications
2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Expérience en construction fortement souhaitée.
Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
Connaissance de la Suite Ms Office
Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.
Sommaire
Si vous avez de l'expérience comme adjointe et de plus dans le domaine de la construction, n'hésitez pas à faire parvenir votre candidature !
514.332.1055
heureux de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.
Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.
ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative en assurance
Vous aimez soutenir une équipe et contribuer à son succès ? Vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des tâches administratives ? Vous avez le sens du service et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste d'adjointe administrative est fait pour vous !. Soutenir les effor...
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Adjointe administrative en construction
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Adjointe Administrative à la construction -Dorval
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Adjointe administrative secteur construction
ADJOINTE ADMINISTRATIVE pour une entreprise dans le secteur de la construction. Si vous avez de l'expérience dans une entreprise de la construction, c'est un atout !. Vous travaillerez en collaboration avec une Technicienne comptable ainsi que la direction. Si ce n'est pas le cas, le client a la cap...
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