Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!
Responsabilités :
- Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
- Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
- Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
- Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
- Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
- Planifier des envois de colis selon les urgences
- Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
- Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
- Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
- Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
- Faire les dépôts des chèques à la banque
- Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements
Compétences requises
- Détenir un diplôme d'études secondaires
- Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
- Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
- Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
- Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
- Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
- Aimer travailler en équipe
- À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
- Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km
Poste à 100% présentiel
Agent.e de soutien administratif aux ressources humaines - classe principale
Description de l'établissement .Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé.Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au cours secondaire et près de 1700 étudiants au cours collégial.Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf po...
Agent administratif, Services pédagogiques
Rôle dans l'organisationLa personne titulaire du poste, sous la supervision de la coordonnatrice de programme, est responsable de la gestion des demandes de congé des membres du personnel enseignant en plus d'apporter du soutien administrative à l'équipe des services pédagogiques.Tâches et responsab...
Agent.e administratif.ve services financiers (CL)
Lieu : MontréalSalaire : 22-25$ de l'heure - Excellents avantages sociauxStatut : Permanent - Mode hybrideNous sommes à la recherche d'une Agent. ...
Agent(e) administratif(ve)
L'agent administratif, classe 2 assiste une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu'elle modifie, selon les besoins. Offre un support administratif au dé...
Agent (e) administratif (ve)
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux! Responsabilités : * Répondre aux appels et accueillir les visiteurs * Appliquer les procédures du bureau et les...
Agent(e) de soutien administratif
GPMMOM est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour assister l'équipe de maintenance dans les diverses tâches administratives du département. Le suivi administratif des demandes d'achat, des bons de commande et des factures. Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous le...
Agent(e) administratif(ve)
Accueille et dirige les usagers.Réalise la travail clérical lié aux dossiers des usagers.Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens.Vérifie les commandes d'approvisionnement de l'unité.Réfère les patients selon leur besoin.Classe les rapports d'examen, archives.Offre un service à ...
Banque de candidatures - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Agente ou agent de soutien administratif, classe 1. Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroule...
Agent administratif, ressources humaines
Relevant de la direction des ressources humaines, l’agent administratif aux ressources humaines assure un rôle de soutien dans l’exécution quotidienne notamment dans les processus d’embauche, d’invalidité ou de terminaison des employés. Finalement, il veille à assurer un soutien en continu à la dire...
Agent(e) administratif(ve) bilingue - Protection de la jeunesse à Chateauguay
Agent administratif - Laisse ton empreinte en protection de la jeunesse à Chateauguay. Deviens agent administratif pour la protection de la jeunesse à Saint-Jean-sur-Richelieu. ...