Administrative coordinator Jobs in Drummondville, QC

Rejoignez une équipe dynamique et innovante !

Depuis 28 ans, la dentiste

Sara Leclerc

exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située à

Donnacona . Chez

Santé dentaire Sara Leclerc Inc

nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement de travail motivant et valorisant.

Venez partager une carrière avec nous à titre

de secrétaire dentaire , où vous pourrez vraiment faire la différence.

Ce que nous recherchons :

• Minimum de 3 ans d’expérience en service à la clientèle dans le domaine médical;
• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat ou en administration;

Expérience dans le domaine dentaire (un atout).

À l’aise avec la suite Office, surtout Word et Outlook.

DEC en bureautique, administration ou équivalent (un atout).

Connaissance du logiciel Dentitech (un atout).

Autonome, dynamique et responsable.

Localisation : Habiter près de la clinique est un atout.

Français impeccable, à l’écrit comme à l’oral.

Ce que vous ferez  :

Gestion des communications

Ouvrir et vérifier les messages reçus (courriels, téléphone).

Gérer les rapports des spécialistes via courriel.

Gestion administrative

Vérifier et annuler les paiements automatiques si nécessaire

Vérifier les RDV d’annulations et les urgences des patients

Validation des différents dossiers

Gérer les facturations et les encaissements (incluant assurances et RAMQ)

Commander les fournitures de bureau

Service à la clientèle

Accueillir les patient(e)s.

Prendre les appels téléphoniques.

Suivi logistique

S’assurer du bon fonctionnement général et de la disponibilité des matériaux.

Ce que nous offrons  :

Des avantages qui vous valorisent : Des

soins dentaires offerts

pour vous d’une valeur de 500$ pour la première année et de 1000$ la deuxième année.

De plus, les soins sont cumulatifs. Aussi, des rabais sont offerts pour les membres de votre famille.

Grandir ensemble

Rejoignez une entreprise qui valorise votre autonomie, votre dynamisme et votre expérience, et où vous aurez l’opportunité d’évoluer.

Un emploi stable et sécurisant

Un poste permanent avec un horaire entre 35 et 38 heures semaine à l’année.

Un cadre accueillant

Évoluez dans un environnement chaleureux et convivial, avec un stationnement pris en charge par l’entreprise.

Des moments de pause bien mérités : En plus de vos

2 semaines de vacances , profitez de la fermeture de la clinique pendant la période des fêtes, de vos 2 congés maladies, 2 congés des fêtes additionnels offerts en congés payés, pour vous ressourcer et célébrer avec vos proches.

Avoir du plaisir au travail

Créer de beaux moments ensemble dans un contexte d'activitées sociales avec notre nouveau CLUB SOCIAL!

Stationnement gratuit et facile d’accès

On mise sur ton développement

formation personnalisée et prise en charge

Nous souhaitons avant tout trouver quelqu’un qui partage nos valeurs et qui s’épanouira au sein de notre équipe !

Alors, on en discute ?