Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique.
Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.
Rejoignez l’équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ! Sous la supervidu Directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat de la division.
Le titulaire du poste apportera également un soutien auprès des équipes terrain et d’ingénierie mais aussi de la direction.
Vos responsabilités :
- Assurer la réception des visiteurs à l’accueil ;
- Répondre et diriger les appels téléphoniques de façon courtoise et polie ;
- Assurer la réception et répartition du courrier interne et externe ;
- Rédiger et distribuer des courriels, des mémos, des lettres et des formulaires ;
- Aider à la préparation et à l’envoi des offres de service ;
- Participer à la rédaction et l’envoi des rapports aux clients ;
- Développer et maintenir un système de classement papier et numérique ;
- Mettre à jour les procédures du bureau ;
- Réserver et suivre les arrangements de voyage pour les techniciens ;
- Compiler et soumettre les feuilles de temps et les comptes de dépenses ;
- Gérer les courriels entrants incluant les demandes clients ;
- Gérer, manipuler, analyser et mettre à jour des bases de données (liées aux informations prélevées sur chantier, analyse de rentabilité, etc.) ;
- Produire des rapports périodiques, statistiques ou autres ;
- Fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division ;
- Participer à la tenue d’inventaires et communiquer les niveaux de ceux-ci ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat ;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle ;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces.
Le candidat doit avoir de bonnes compétences en communication orale et écrite et organiser son travail en ayant une maîtrise des outils tels que la Suite Office pour Word, Excel, PowerPoint ainsi que du matériel de bureau (imprimantes, numériseurs, etc.
Également le candidat sera appelé à maîtriser l’utilisation des autres logiciels et progiciels de la compagnie.
Ce que nous offrons :
- Poste permanent à temps plein ;
- 40 heures par semaine du lundi au vendredi (quart de jour);
- Stationnement sur place ;
- Possibilité de développement et de formation ;
- Stationnement et café gratuits ;
- Programme de reconnaissance des années de service ;
- Et bien plus !
Exigences :
- Détenir un DEC en technique de bureautique, administration ou études équivalentes dans une autre discipline connexe;
- Entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise avancée de la Suite Office (Word, Excel (tableaux dynamiques croisés), PowerPoint et une vue globale de Publisher;
- Langues parlées et écrites : français et anglais (niveau intermédiaire);
- Ouverture d’apprentissage pour d’autres logiciels et progiciels particuliers à l’entreprise.
Compétences demandées :
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l'écoute, adaptabilité et diplomatie;
- Organisé et doté d’un esprit d’analyse et de synthèse;
- Autonomie, initiative et bon joueur d’équipe.
Adjoint administratif aux opérations
Sous la supervidu Directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat de la division. Fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division ;. Participer à la rédaction et l’envoi des rappor...
Adjoint administratif aux opérations
Sous la supervidu Directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat de la division. Fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division ;. Participer à la rédaction et l’envoi des rappor...
Adjoint administratif aux opérations
Sous la supervidu Directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat de la division. Fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division ;. Participer à la rédaction et l’envoi des rappor...
Adjoint administratif aux opérations
Sous la supervidu Directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat de la division. Fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division ;. Participer à la rédaction et l’envoi des rappor...
Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations
Si comme nous, avoir un impact positif et créer une société en santé est important, et que vous souhaitez évoluer au coeur d’une entreprise en pleine effervescence avec plein de beaux défis, rejoignez-nous!. Assister à la planification et à l'exécution des activités de support aux tâches quotidienne...
Adjoint administratif service opérations/Adjointe administrative service opérations
Participer à l’accueil et à la compétition des plans d’intégration des nouveaux employés;. Maitrise de la suite Office et du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques);. Habilité avec les chiffres et dans l’apprentissage de nouveaux logiciels;. ...
Adjoint(e) administratif(ve), Opérations
Notre Adjoint(e) administratif(ve) supportera l’équipe des opérations dans diverses tâches. Votre rôle sera entre autres d’offrir un soutien administratif, de coordonner des déplacements mais également d’aider au bon fonctionnement du département. Programmer les rencontres de formation internes et e...
Adjoint.e administratif.ve aux rh - hybride - immobilier
Notre client, une entreprise de renom qui œuvre dans le domaine de l'immobilier, est à la recherche dune Adjointe pour assister leur Vice-Présidente, Ressources humaines. Il s'agit dune opportunité stimulante pour une adjointe proactive! Rejoignez leur équipe en soutenant la VP par la gestion d'agen...
Sr. Administrative Assistant- Corporate Banking/adjoint administratif principal, services bancaires aux sociétés
Liaises with internal business units and external vendors and participates in the local coordination and implementation of premises and building related matters including incoming / outgoing staff and contractors, relocations, office planning and new furniture requirements while ensuring minimal int...
Adjoint Administratif Pour Les OpÉrations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...