La Ville de Laval, 3e en importance au Québec, vit une évolution sans précédent vers sa Vision 2035 : Urbaine de nature. Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens.
Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.
En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.
Pour son Service de la culture, des loisirs, du sport et du développement social (CLSDS), la Ville de Laval est à la recherche d’un(e) :
AGENT(E) DE SOUTIEN AUX OPÉRATIONS Art et patrimoine
Poste temporaire
DESCRIPTION SOMMAIRE
Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire participe aux activités pour l’accès des espaces municipaux intérieurs et extérieurs au milieu culturel.
De plus, il participe à la gestion administrative des programmes de soutien à la vitalité culturelle lavalloise.
Plus particulièrement :
Contribution à la gestion de bâtiments culturels municipaux :
- Vous effectuez des tournées des bâtiments afin d’identifier les bris, améliorations mineures à apporter. Au besoin, vous faites les demandes d’intervention auprès des services concernés (électricité, plomberie etc.) ;
- Vous contribuez largement à la gestion des moniteurs opérant dans les bâtiments (horaire, booking, contrats, accueil des nouveaux moniteurs, soutien à la formation etc.) ;
- Vous assurez la gestion des équipements spécialisés comme l’accordage des pianos ;
- Vous planifiez les besoins en matériel, gérez et faites l’inventaire des stocks (trousses de premiers soins, produits d’entretien ménager etc.) ;
- Vous coordonnez le prêt des clés aux organismes ;
- Vous contribuez à la planification annuelle et ponctuelle d’occupation des salles par les organismes.
Soutien logistique à l’organisation des évènements par les organismes culturels :
En collaboration avec les répondants municipaux des organismes culturels, vous assurez le lien avec les autres services de la Ville afin de répondre aux besoins logistiques de l’évènement (équipement et matériel, besoins techniques, moniteurs etc.
De plus, vous assurez les démarches pour obtenir les autorisations requises.
- Au besoin, vous assurez une présence pendant le montage ou lors de la tenue de l’évènement ;
- Vous apportez un soutien à la promotion des évènements (collecte des informations pour le Vivre à Laval notamment).
Soutien administratif et financier :
- Vous participez au processus de gestion des programmes financiers ;
- Vous veillez en collaboration avec l’agente administrative à la gestion efficace de la boite courriel partagée par les équipes ;
- Vous apportez un soutien aux équipes pour l’engagement et le traitement de dépenses et au besoin de la facturation ;
- Selon les demandes de votre gestionnaire, vous pourrez être appelé à effectuer d’autres tâches de nature administrative et financière.
Profil recherché :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique d’intervention en loisirs, en art et culture ou toute autre équivalence ;
- Posséder trois (3) années d'expérience de travail dans le domaine de la planification culturelle dans un contexte de gouvernance locale ou régionale ;
- Posséder une juste compréhension des paramètres de gouvernance des OBNL culturels d’un territoire ;
- Être soucieux des détails et démontrer une bonne organisation du travail ;
- Faire preuve d’esprit d’équipe ;
- Faire preuve de capacité d’adaptation ;
- Posséder de bonnes habiletés en communication orale ;
- Posséder un véhicule et un permis de conduire classe 5.
Ce que nous offrons :
- Un salaire concurrentiel de 63 588,58 $ à 83 643,77 $ / année ;
- Un horaire de travail du lundi au vendredi pour un total de 33,75 heures par semaine ;
- Lieu de travail accessible au 1395, boulevard de la Concorde, Ouest Laval ;
- Politique de télétravail en mode hybride applicable.
Vous aussi, prenez part au changement !
Postulez en ligne d’ici le 23 juin 2023 en vous rendant au www.laval.ca .
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Stage - Soutien aux équipes HEP (hybrid-electric propulsion) Soutien au design, validation et analyse du système de propulsion électri
Vous prêterez main forte aux collègues et aux membres de l'équipe qui vous demanderont de l'aide et vous contribuerez volontiers, de quelque manière que ce soit, à l'avancement de la mission de l'équipe, qui est de réaliser le premier vol en 2024. Nous examinerons les candidatures de tous les candid...
Agent aux opérations
Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent. Diplôme d’études secondaires et deux ans et demi d'expérience pertinentes ou diplôme d’ét...
Agent, Agente taxation et mutation
Prépare et imprime les documents légaux nécessaires à la procédure de la vente des immeubles pour défaut de paiement de taxes; s’assure de l’exactitude des données, les fait signer par le greffier et les fait suivre aux personnes concernées, le tout à l’intérieur des échéanciers établis. Fait l’impr...
Agente ou agent de liaison - Conseil en communications et affaires publiques
Elle apporte son soutien aux relations avec les médias et les parties prenantes et organise des activités de presse et de relations publiques avec des partenaires externes et des collaborateurs variés au besoin. Relevant de la directrice du Service des communications et des affaires publiques, la pe...
L’ Agent.e de Liaison Médical.e et Scientifique, Produits Biologiques/Medical Scientific Liaison, Biologics (Ontario)
S'engager dans un échange non promotionnel et entre pairs d'informations médicales et scientifiques avec des DS ou des DC dans la mesure permise par la loi et la réglementation locale, les codes de l'industrie locale et d'autres dispositions des Principes directeurs pour les activités externes des p...
Agent(e) de soutien administratif, classe principale (P452)
Description : Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d’un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d’assurer la coordination administrative, d’établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d’agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l’u...
Banque de candidatures - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Des mesures d’acc...
Coordonnateur.trice _soutien aux opérations
Ces atouts combinés permettront d’offrir une gamme diversifiée de solutions de confort thermique et de qualité de l’air, répondant aux besoins des marchés résidentiel, commercial, industriel et institutionnel, sous 15 marques de renom. Assurer la révision et la conformité de la documentation liée au...
Agent(e) de planification, de programmation et de recherche (affectation - enseignement)
Le ou l’agente de programmation et recherche sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l’intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Prends en charge des projets de valorisation et ...
Agent(e) de liaison administratif
Assure les suivis pour la remise de documents auprès des gestionnaires externes et l’application des normes de la Société comme prévu à la convention de gérance, soit la remise de la preuve d'assurance et la remise des rapports et des certificats d'inspection d’alarme-incendie annuellement, le rappo...