Une résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte d’autonomie est à la recherche d’un adjoint administratif.
Sous l’autorité de la direction générale, ce dernier contribue de façon importante au volet administratif et locatif de la résidence ainsi qu’au service à la clientèle.
Administratif : HOPEM :
HOPEM :
Optimiser les possibilités du logiciel dans tout ce qui concerne le dossier résident et assurer la mise à jour régulière.
Y inclure toute information relative à la certification.
EMPREZ :
Vérifier les poinçons des employés de façon quotidienne, Gérer les horaires des départements de façon saisonnière. Signaler les irrégularités à la direction.
EMPLOYÉS :
- Faire l’ouverture de dossier.
- Gérer rigoureusement le dossier des employés au niveau des avantages sociaux (Les vacances, les congés, uniformes ) selon la convention collective.
- Être davantage à l’affût des lois de CNESST et de l’assurance emploi.
FOURNISSEURS :
- Assurer une bonne communication, codifier les factures, les faire approuver
- Gérer la petite caisse, gérer les VISAS, faire les dépôts
Location :
- Assurer les renouvellements de baux selon la méthode établie,
- Proposer de nouveaux services, gérer les ajouts et les retraits de service, calculer les pénalités de départ et en faire le suivi en temps réel au bureau de gestion ;
- Est attentif et ouvert aux commentaires / plaintes provenant des résidents et assurer un suivi adéquat dans un esprit d’amélioration continue avec la direction,
Conditions de travail :
- Le poste est de 40h / semaine
- Du lundi au vendredi
- De 8h30 à 17h00
- Le travail se fait en présentiel.
- Le repas et le stationnement sont fournis gracieusement
Exigences :
- Connaissances avancées de HOPEM et EMPREZ
- Être à l’aise avec la clientèle des aînés
- Être proactif et vouloir améliorer les processus
- Rigoureux,
- Avoir des connaissances minimales avec les réseaux sociaux
Début d’emploi :
- Dès que possible
Adjoint(e) administratif(ive)
L’équipe du service de comptabilité et fiscalité est à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE). En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences. En plus d’offrir un soutien administratif à l’équipe et ainsi contribuer à la réalisation d’...
Adjoint(e) administratif(ive)
Conseiller(ère), expérience client.ASICC-MED placement médical et soins infirmiers recrute actuellement un(e) Conseiller(ère) en expérience client.Nous recherchons du personnel à l’aise avec les nouvelles technologies et soucieux d’offrir un excellent service à la clientèle.Conseiller(ère) en expéri...
Adjoint(e) administratif(ive)
Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Les Jard...
Adjoint(e) administratif(ive)
Nous sommes à la recherche d’une personne expérimentée et de talent pour combler à temps plein le poste d’adjointe administrative. ...
Adjoint(e) administratif(ive)
Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Les Jardins Logidor, située à Ste-Foy, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'inf...
Adjoint(e) administratif(ive)
L’équipe du Manoir de l'Ormière est à la recherche d’un adjoint(e) administratif pour compléter son équipe de direction. Toutes autres tâches administratives selon la demande de la direction. ...
Adjoint(e) administratif(ive)
Une résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte d’autonomie est à la recherche d’un adjoint administratif. Gérer rigoureusement le dossier des employés au niveau des avantages sociaux (Les vacances, les congés, uniformes …) selon la convention collective. Sous l’aut...
Adjoint(e) administratif(-ive) juridique (Secrétaire juridique)
DESCRIPTION DU POSTE Classer, archiver et numériser les documents et les dossiers;Préparer la correspondance et les documents juridiques;Planifier les rendez-vous, les réunions, les audiences ou les déplacements;Assurer le suivi des dossiers et des échéances;Collaborer avec les autres adjointes admi...
Adjoint(e) administratif(ive)
Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Effectuer les envois de masse à notre clientèle au ni...
Adjoint(e) administratif(-ive) - PDG et Direction de la synergie organisationnelle et des partenariats
Relevant de la directrice de la direction de la synergie organisationnelle et des partenariats (bureau du président-directeur général), vous effectuez diverses tâches administratives visant à soutenir l’efficacité des professionnels du PDG et de l’équipe. Contribuer à la protection et à la mise en v...