En intégrant l’équipe de l’Atelier Des Jardins, participe à l’élaboration d’un espace créatif qui a pour missions de créer des espaces de vie innovants pour le bien-être humain.
Contribue à la gestion et la bonne communication des tâches diverses administratives. Par ton esprit astucieux et ta débrouillardise, facilite et organise le rythme de travail.
Requirements
- Traiter et prioriser les courriels, recevoir les appels téléphoniques, envoyer les courriels de confirmation;
- Gérer le calendrier de son gestionnaire, fixer les rendez-vous, rappel des rencontres journalières et s’assurer de la bonne documentation
- Participer et rédiger des comptes rendus aux réunions
- Collaborer à la planification des horaires hebdomadaires de l’équipe selon les besoins opérationnels;
- Assurer la réalisation des soumissions, le suivi des facturations auprès des clients et fournisseurs
- Rédiger et corriger les documents connexes juridiques nécessaires au bon traitement des dossiers;
- Archiver et réaliser le suivi des facturations, des achats pour l’atelier et la boutique
- Assurer l’archivage de documents administratifs et créatifs en continu
- Rédiger et organiser des documents de présentation
- Accueillir les clients dans la boutique et assurer la gestion des achats, commandes et rangement de la boutique
- Toutes autres tâches connexes
Compétences requises :
- Bonne connaissance de la suite Microsoft
- Bonne rédaction et synthèse d’informations
- Bon sens de l’organisation, suivi des tâches
- Archivages / intendance
- Responsable et autonome dans la gestion d’une boutique / atelier (intendance, conseil au public)
- Avoir des notions / connaissances en neuro-divergence (un atout)
- Esprit créatif et connaissances dans le domaine artistique comme Adobe (un atout)
- Temps plein / temps partiel : dépendamment du profil
Benefits
Ce que Brigil peut vous offrir :
- Salaire compétitif
- Assurances collectives
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER & RPDB) collectif avec contribution de l’employeur
- Dîner subventionné ainsi que petit-déjeuner, café, boissons et collations offerts gratuitement au Bistro Brigil
- Gym sur place
Adjoint(e) administratif(ve)/ personnelle
Contribue à la gestion et la bonne communication des tâches diverses administratives. Archiver et réaliser le suivi des facturations, des achats pour l’atelier et la boutique . Assurer l’archivage de documents administratifs et créatifs en continu . Avoir des notions/ connaissances en neur...
Adjoint(e) administratif(ve)/ personnelle
Contribue à la gestion et la bonne communication des tâches diverses administratives. Exercer un bon jugement et capacité d’intervenir rapidement dans des situations difficiles avec tact et diplomatie. Archiver et réaliser le suivi des facturations, des achats pour l’atelier et la boutique . As...
Adjoint(e) administratif(ve)/ personnelle
Contribue à la gestion et la bonne communication des tâches diverses administratives. Exercer un bon jugement et capacité d’intervenir rapidement dans des situations difficiles avec tact et diplomatie. Archiver et réaliser le suivi des facturations, des achats pour l’atelier et la boutique . As...
Adjoint.e administratif.ve
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement de l’opération en assumant une variété de tâches liées à l’organisation, à la communication et au support au service des ressources humaines. Assurer les communications verbales et...
Adjoint.e administratif.ve
Collaborer avec le président et le directeur général : gestion d’agendas, planification de réunions et préparation de divers documents. Vous possédez le sens de l’organisation et vous aimez un emploi avec des multitâches. Votre enthousiasme et votre facilité à transiger avec les gens vous permettent...
Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - 15 months contract
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...
Adjoint.e administratif.ve
Tâches administratives avec le logiciel Acomba. Attitude positive et constructive. Ouverture à l’apprentissage. Si temps plein : assurance collectives (assurance vie, invalidité, médicaments, soins dentaires et voyages). ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Peut préparer et transmettre divers rapports et remises gouvernementales. Vérifie que tous les paiements de clients remis aux livreurs et qui sont en argent doivent faire l’objet de la même procédure de dépôt des argents que le magasin dans une enveloppe securicor. Sous l’autorité du partenaire ou d...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - Future Opportunities
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...
Réceptionniste
Permanent – 11 heures/semaine .Résidence Le Gibraltar – Québec.Horaire de 9h à 14h30, incluant toutes les fins de semaine ; .Prime de soir (si applicable) ; .Augmentation de salaire annuelle; .Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*; .Re...