Spécialiste de la paie

Job Description

Humanify recherche pour un de ses clients localisé au centre de Montréal, acteur majeur de son secteur, un.e :

SPECIALISTE DE LA PAIE

Relevant du Chef du service de la paie, vous aurez comme principal mandat de produire la paie de tous les employés syndiqués et non-syndiqués de l’ensemble des divisions de l'entreprise et ce, à l’intérieur des délais requis tout en assurant la qualité de l’information générée.

Principales responsabilités :

• Exécuter les activités reliées aux productions de la paie canadienne et / ou américaine dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales ainsi que les politiques et procédures de l’entreprise;
• Saisir les données pour les pensions alimentaires et les saisies-arrêts;
• Faire la réconciliation des registres de paie et résoudre les écarts en collaborant avec le département des Finances au besoin;
• Balancer et préparer les paiements aux différents fournisseurs;
• Produire les différents rapports mensuels;
• Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes;
• Participer aux activités de fin d'année pour la paie canadienne et américaine et s’assurer de la conformité du processus et du respect des délais;
• Participer à l’intégration, aux tests et à l’implantation des améliorations, de l’interface et des mises à jours fiscales du système de paie;
• Participer à divers projets selon les besoins.

Profil

Compétences clés :

• Fait preuve d’un bon jugement;
• Grande débrouillardise;
• Grande habileté à gérer les priorités;
• Bon esprit d’équipe;
• Capacité d’exercer ses responsabilités avec un minimum d’encadrement;
• Maitrise du français et bonne maîtrise de l’anglais* autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Expérience professionnelle et qualifications :

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité;
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
• Bonnes connaissances des règles reliées à la paie;
• Expérience avec la paie d'employés d'une autre province canadienne
• Expérience avec le traitement par soi-même d'un volume d'employés de 400 employés ou plus
• Maitrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel.
• Expérience avec un logiciel de paie d’envergure ainsi que les connaissances du système SAP sont des très bons atouts;
• Membre de l’ACP ou de l’APA représente un atout;
• Expérience avec la paie syndiquée un atout;
• Expérience avec la production des sommaires T4 / R1 un atout;
• Expérience avec les remises DAS un atout;
• Expérience avec les remises à des tierces parties tels la CNESST, le WISB ou le EHT un atout;
• Expérience avec la paie américaine un atout;

Informations contractuelles

Notre offre :

• Poste temps plein 35h / semaine - permanent
• Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
• Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride, horaire flexible et horaire d’été;
• Un environnement de travail moderne et spacieux;
• Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
• Un régime de retraite compétitif avec participation de l’employeur;
• Un plan d’assurance À la carte (vie, soins médicaux, dentaires);
• Un programme d’aide aux employés;
• Un Centre de la Petite Enfance sur place;
• Du développement et de la formation continue payés par l’employeur

Requirements

Compétences clés : Fait preuve d’un bon jugement; Grande débrouillardise; Grande habileté à gérer les priorités; Bon esprit d’équipe;

Capacité d’exercer ses responsabilités avec un minimum d’encadrement; Maitrise du français et bonne maîtrise de l’anglais* autant à l’oral qu’à l’écrit.

• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Expérience professionnelle et qualifications : Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité; Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;

Bonnes connaissances des règles reliées à la paie; Expérience avec la paie d'employés d'une autre province canadienne Expérience avec le traitement par soi-même d'un volume d'employés de 400 employés ou plus Maitrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel.

• Expérience avec un logiciel de paie d’envergure ainsi que les connaissances du système SAP sont des très bons atouts; Membre de l’ACP ou de l’APA représente un atout;
• Expérience avec la paie syndiquée un atout; Expérience avec la production des sommaires T4 / R1 un atout; Expérience avec les remises DAS un atout;
• Expérience avec les remises à des tierces parties tels la CNESST, le WISB ou le EHT un atout; Expérience avec la paie américaine un atout;
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