Les tâches
- Répondre aux clients ou fournisseurs (téléphone ou courriel).
- Répondre aux soumissions.
- Planifier les activités des différents services, noter et faire suivre les messages.
- Organiser des rendez-vous des membres de l’équipe et des prestataires externes.
- Rédiger et mettre en forme les documents (les contrats et les courriers).
- Faire du classement.
- Organiser des déplacements.
- Mettre à jour les données de suivi d'activité de la structure dans le ERP (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.).
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- Si vous êtes prê à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
Avantages
- Gamme d’assurances offerte après la probation de 3 mois.
- Trois semaines de vacances.
- Vendredi congé durant la semaine de votre fête d’anniversaire.
- Entreprise ayant à cœur ses employés.
- Environnement multiculturel.
- Diners et potlucks.
- Stationnement gratuit.
Exigences du poste
- Avoir accès à un véhicule.
- Détenir son DEC en bureautique, administration ou connexe (idéalement).
- Au moins 1 an d’expérience en service à la clientèle ou poste connexe.
- Maîtrise de MS Office. (Word et Excel de base).
- Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
- Connaissance du domaine de l’entretien ou maintenance (un atout).
- Être disponible à travailler en présentiel les 5 jours.
Profil recherché
- Offrir un très bon service à la clientèle.
- Être dé et capable de bien gérer ses priorités.
- Bonne gestion du stress.
- Facilité à travailler en équipe et bonnes habiletés de communication.
Agent(e) administratif(ve), Projets et Contrôle des documents/Administrative Officer, Document and Project Controls
AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diver...
Agent.e administratif.ve
Si vous êtes prê à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!. Vendredi congé durant la semaine de votre fête d’anniversaire. Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit. ...
Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...
Agent(e) administratif(ve)
Classe les rapports d'examen, archives. Régime d’assurance collective. Pour votre entrée en fonction au CISSS de la Montérégie-Centre, suite au décret concernant l’ordonnance de mesures visant à protéger la santé de la population dans la situation de pandémie de la COVID-19, vous serez tenu de prése...
Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : T...
Agent.e administratif.ve services financiers (CL)
Nous sommes à la recherche d'une Agent. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h par semaine. Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne . Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts. ...
Agent (e) administratif (ve)
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux! Responsabilités : * Répondre aux appels et accueillir les visiteurs * Appliquer les procédures du bureau et les...
Agent(e) administratif(ve) de la Fondation du Collège de Rosemont
Description : L'Agent(e) administratif(ve) travaille de concert avec la Coordonnatrice administrative pour mettre en œuvre le plan stratégique de la Fondation du Collège de Rosemont afin de réaliser la mission de la Fondation et atteindre les objectifs fixés. Sous la direction de la Coordonnatrice a...
Agent(e) administratif(ve) bilingue - Protection de la jeunesse à Chateauguay
Agent administratif - Laisse ton empreinte en protection de la jeunesse à Chateauguay. Deviens agent administratif pour la protection de la jeunesse à Saint-Jean-sur-Richelieu. Pour la protection de la jeunesse, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d’expérience. Assiste aux réunion...
Agent(e) administratif(ve), service des achats - Classe 2
Vous aimez trouver de solutions aux problématiques de nature administrative. Vous assurez le traitement et le suivi des réquisitions provenant des établissements. Vous offrez un support administratif aux acheteurs et chef de service. Vous participez au décompte et à la saisie d’inventaire. ...