Description de poste :
Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur.
Il / Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc.
À titre d’adjoint(e) administratif(ve), le / la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :
- Assister l’avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
- Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Effectuer les ouvertures de client / dossier;
- Effectuer la saisie de temps;
- Effectuer la facturation;
- Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats et notaires du secteur;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
- Produire la correspondance et certains documents administratifs tels lettres, courriels, etc.;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
- DEP en secrétariat ou équivalent pertinent;
- 0- 2 ans d’expérience;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtrise de la langue anglaise (selon le secteur);
- Connaissance de la Suite Office 365;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
Notre équipe dynamique et expérimentée sera là pour vous assister dans votre formation et votre intégration parmi nous, que vous possédiez de l’expérience dans le domaine juridique ou non.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; cependant, seules les personnes possédant le profil recherché seront contactées.
Adjoint(e) administratif(ve)
Préparer différents formulaires en collaboration avec les deux coordinations (vie associative et développement organisationnel). Ce soutien se réalise par le partage d’outils, de connaissances, d’expertises et de pratiques, par le réseautage et les coopérations entre régions, par l’offre de formatio...
Adjoint.e administratif.ve
Produire divers rapports en lien avec la clientèle et d’autres documents administratifs : statistiques, etc. Effectuer le traitement administratif des dossiers des clients dans les divers outils informatiques utilisés;. Assister la coordonnatrice du service à la clientèle dans l’accomplissement de t...
Adjoint(e) administratif(ve)
REER collectif avec participation significative de l’employeur, une assurance collective avec télémédecine et un compte santé/dentaire payé à 100% par l’employeur, des congés mobiles, une allocation de dépenses pour le télétravail, une allocation de dépenses pour le sport, une allocation de dépenses...
Adjoint(e) Administratif(ve)
L'expérience en administration dans le domaine de la construction est essentielle!) Description du posteNous recherchons actuellement une adjointe administrative (temps plein), pour se joindre à notre super équipe. Que tu as de l'expérience comme adjointe administrative dans une entreprise liée à l...
Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris
Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques. Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le nive...
Adjoint.e administratif.ve, temporaire 12 mois, Québec
Fournir un soutien administratif tel que la gestion des dossiers clients, y compris l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres) à l’équipe des conseillers, gestionnaires conseils et des adjoints pour la région administrative. Dans votre rôle d’adjoint administra...
Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - 15 months contract
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement, bilingue / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant
Are you looking to make a difference in a patient’s life? At AmerisourceBergen, you will find an innovative and collaborative culture that is patient focused and dedicated to making a difference. Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des pa...
Adjoint(e) administratif(ve) au dessin et à l'ingénierie
Parce qu’on est toujours à la recherche de nouveaux talents, on te verse une prime de référence de 1 000 $. Assurances collectives dès ta première journée avec cotisations de l’employeur (vie, invalidité, médicaments, dentaire et voyage) pour avoir l’esprit léger. Depuis 1960, Canam se veut un emplo...
Adjoint.e administratif.ve
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement de l’opération en assumant une variété de tâches liées à l’organisation, à la communication et au support au service des ressources humaines. Assurer les communications verbales et...