Coordonnateur (trice) aux opérations

SOMMAIRE DU POSTERelevant de la Directrice Générale - Division Service, le coordonnateur(trice) aux opérations va effectuer diverses tâches administratives et fournir un soutien à la directrice générale ainsi qu'au directeurs de cette succursale.

Le coordonnateur(trice) aux opérations est responsable de la supervision et de la gestion des activités opérationnelles quotidiennes de la succursale.

Il(elle) joue un rôle clé en assurant la coordination entre les différents départements, en optimisant les processus opérationnels et en veillant à ce que les projets se déroulent dans les délais impartis et selon les normes de qualité établies.

Son rôle comprend également la gestion des ressources, la résolution de problèmes, et la préparation de rapports pour la direction.

Cette personne travaille en étroite collaboration avec les directeurs pour identifier des opportunités d'amélioration continue et garantir que les opérations se déroulent de manière fluide et efficace.

Pour réussir à ce poste, la personne doit être bien organisé, posséder d'excellentes compétences en gestion du temps et être capable de travailler de manière indépendante.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALESServir de point contact entre les directeurs, les employés, les clients et les partenaires externes.

Gestion quotidienne des opérations : Superviser les activités quotidiennes pour s'assurer qu'elles se déroulent efficacement et conformément aux normes de l'entreprise.

Coordination des équipes : Collaborer avec différents départements pour assurer une communication fluide et une coordination optimale des efforts.

Planification et organisation : Développer et mettre en oeuvre des calendriers, des plans et des processus pour assurer le bon déroulement des opérations.

Suivi des performances : Mesurer et analyser les performances opérationnelles pour identifier les domaines d'amélioration et optimiser les processus.

Résolution de problèmes : Identifier les problèmes potentiels et mettre en place des solutions efficaces pour minimiser les interruptions des opérations.

Rapports : Préparer des rapports réguliers sur l'état des opérations pour la direction et proposer des recommandations pour les améliorer.

Soutien administratif : Assurer la gestion administrative liée aux opérations, comme la gestion des documents, rédaction de communiqués interne, mémos, etc.

Amélioration continue : Identifier et mettre en oeuvre des initiatives pour améliorer l'efficacité et la productivité des opérations.

COMPÉTENCES REQUISES Bilingue (français et anglais);Être reconnu pour sa fiabilité, sa capacité à s'adapter aux changements et l'attention au détails;

Être reconnu pour son sens de l'organisation;Travail d'équipeAutonomeFlexibilitéInitiativeMaîtriser les logiciels de la suite Office.

CONDITIONS D'EMPLOI Salaire à déterminer selon l'expérience;Assurances collectives et REER / RPDB offertsL'horaire de travail est du lundi au vendredi entre 7h00 à 16h00.

En présentielle FORMATION ET EXPÉRIENCE Atout : expérience dans le domaine de la constructionCertificat en administration des affaires ou toutes autres études dans un domaine connexe.