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Agent(e) administratif(ve)

PureSphera
Bécancour, QC, Canada
Full-time

Expert (e) de la suite Microsoft Office? T'a l'oeil pour des mises en page parfaites et l'oreille pour un service à la clientèle impeccable?

Notre équipe continue de s'agrandir et on a besoin de toi!

Chez PureSphera, on t'offre une ambiance de travail conviviale et dynamique ainsi qu'un horaire flexible. Tu as aussi droit à des augmentations de salaire régulières et ton emploi aura un impact réel sur la lutte aux changements climatiques!

Qui sommes-nous?

PureSphera collecte et recycle les appareils de réfrigération et de climatisation tout en détruisant leurs gaz nocifs afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES).

Quelles seront tes tâches?

  • Accueillir les visiteurs qui se présentent à l’accueil et les diriger vers la bonne personne
  • Prendre les appels téléphoniques, répondre aux courriels d'information générale
  • Réaliser la mise en page de documents, lettres, présentations
  • Rédiger des lettres, des documents
  • Remplir différents formulaires
  • Remplir les rapports environnementaux
  • Faire les diverses réservations pour les rendez-vous d’affaires
  • Apporter un support aux ressources humaines en s’occupant des paies
  • Préparer la documentation et le matériel pour les nouveaux employés
  • Collaborer à l'organisation des activités sociales avec le responsable des ressources humaines
  • Préparer les envois postaux
  • Gérer la petite caisse et s’assurer qu’elle balance
  • Préparation de bons de commande
  • Réception et suivi du matériel commandé
  • Support pour activer nos réseaux sociaux
  • Toutes autres tâches connexes

Notre candidat(e) sélectionné(e) pourrait être appelé à travailler sur différents projets.

Compétences recherchées

  • Posséder un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat ou toute autre expérience pertinente
  • Gérer les priorités avec rapidité, logique et rigueur
  • Posséder une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Être organisé, responsable, dynamique et fiable
  • Être confortable dans un environnement informatique
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Exigence)
  • Connaissance de la suite Adobe (Atout)
  • Compréhension de base de l'anglais (afin de répondre aux partenaires anglophones au téléphone)
  • 3 days ago
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